文化旅游系列活动重大事项档案建档工作内容 - 哈尔滨档案信息网.docVIP

“迷人的哈尔滨之夏”文化旅游系列活动重大事项档案建档工作内容、方法与要求 本讲主要包括六大问题： 各参与单位的职责分工 建档工作程序和时限要求 归档文件材料的范围和重点 归档文件、照片档案、录像档案等整理方法 归档文件、照片档案、录像档案归档目录的录入要求 归档文件材料的上报、审核、立卷、移交的要求 各参与单位的职责分工 （一）参加建档单位范围： 1、主办单位：20个市直部门、13个区、县（市）政府； 2、负责宣传报道单位：哈尔滨广播电视台、哈报集团； 3、重大事项档案声像档案采集单位：市档案局 4、建档指导部门：市档案局、13个区、县（市）档案局 不论承办者、记录者、服务者，都是“迷人的哈夏”重大事项档案建档的重要参与者，责任重大，使命光荣。 （二）职责分工： 1、主办单位：主要负责“哈夏”归档文件材料的收集（采集）、整理、上报工作。其中，市旅游局、市贸促会、市文化和新闻出版局负责所主办版块活动的上报归档文件材料的审核、汇总、整理、立卷、归档与移交工作。 2、负责宣传报道单位、声像档案采集单位:哈尔滨广播电视台、哈报集团负责“哈夏”声像档案的采集、整理、组卷、归档与移交工作。 3、各级档案部门：负责对口指导，帮助各有关单位完成建档工作；市档案局（馆）负责接收“哈夏”重大事项档案的接收、保管和利用工作。 建档工作程序和时限要求 （一）建档工作程序： 收集（采集