绿洲集团项目信息管标准实施细则.docVIP

绿洲集团项目信息管理标准实施细则 1、目的 1.1为了适应项目管理的需要，建立项目信息管理系统，实现项目管理信息化，提高管理水平。 1.2规范项目信息资料管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到及时汇报、信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。 2、工作要求 2.1经理部应根据公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信息资料和应归档文件材料的立卷归档工作。经理应及时将信息准确、及时、完善地传递给有关部门和人员。 2.2项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。 3、信息管理职责 3.1经理部由总工程师主管竣工资料的编制、移交工作。 3.2信息管理员（档案资料员）职责。 3.2.1根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。 3.2.2负责建立档案信息资料计算机管理系统。 3.2.3负责及时收集经理部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。 3.2.4按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。 3.2.5按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。 4、项目信息的内容 4.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。 4.2项目信息的内容详见附图。 5.全面推广应用集团公司项目信息管理系统 5.1经理部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。 5.2项目信息管理系统要达到如下几项要求： 5.2.1可靠性：指定专人（电子文件管理人员）通过“及时通”接收公司文件及各类信息资料，保证“电子文件管理人员”周一至周五上午7：30 - 11：30，下午2：00 - 6：00“即使通”在线，“电子文件管理人员”职责履行按二办[2006]1号《关于全面落实信息发布与办公平台》的文件要求执行。各项目收集、输出的信息应真实、准确、可靠。 5.2.2及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制。 5.2.3适用性：能满足项目管理人员的不同需求，从系统得到的信息能被信息需求者所理解，并能为其决策提供帮助。 5.2.4扩充性：应满足项目需求的变化及不同项目管理系统的要求，界面友好，操作方便。 5.2.5安全性：应有权限设置，保证正常使用的安全性，保证不同使用人员根据不同权限对信息进行相应的处理。 6、工程技术档案管理 6.1工程技术档案是整个工程在建设中的真实反映信息记录的集合。 6.2 工程部门负责技术资料的审核、收集、整理以及竣工文件编制工作，并按所要求的移交时间、归档范围向档案管理部门及时移交应归档的资料，项目资料员对所移交工程技术资料负责进行编号及编纂索引。 6.3 工程技术档案移交时间:工程项目完工后三个月内向业主或接管方和档案管理部门同时移交工程档案。 6.4 移交公司档案室的工程技术档案,比照《关于颁布公司〈施工技术管理条例〉的通知》(中铁一二施[2002]75号文)第七章“竣工文件和工程技术总结”及第十章“附录”中“附录2和附录3” 之条款要求办理。 6.5 各工程项目应派了解该项目施工情况的技术人员，向公司档案室送交工程技术档案，移交公司的工程技术档案应按公司档案室要求编制科技档案卷内目录。经公司施工技术部验收后，并填写移交清册一式三份，三方签字盖章后方能有效。集团公司委托管理的工程项目，由公司施工技术部监管经理部向集团公司档案科移交。 7、信息交流 经理部应充分利用现代电子信息和网络技术，全公司中层以上干部手机24小时保持开机状态， 保证沟通顺畅。通过公司网站、协同办公平台与公司进行日常信息交流和季度工作汇报，使用信息传递渠道畅通，实现资源共享。信息交流严格实行登记备查和按期汇报制度。 7.1项目（分公司）对公司办公室信息交流作业指导。 7.1.1项目（分公司）应填表格。经理部文件处理严格遵照公司企业标准“文件控制程序”执行。经理部信息交流严格遵照公司企业标准“内、外部沟通与信息交流控制程序”执行。认真填写企业标准“文件控制程序”中载明的文件更改登记表、文件更改通知（申请）单、发文登记簿、收文处理登记簿、受控文件复制/借阅登记表、作废文件处理登记表、受控文件清单、受控文件动态表（简称办表1-8，见附件一），企业标准“内、外部沟通与信息交流控制程序”中载明的信息交流记录、信息处理登记表（简称办表10-11，见附件二），以及经理部/分公司办