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试论企业会计信息化主要风险与应对措施 　　摘要：随着近年来我国信息技术的不断发展，会计信息化的应用也迅速扩展，在极大地提高会计核算和管理效率的同时，也增加了会计信息化应用的风险。本文笔者结合财务信息系统实施及运维的经验，阐述了企业会计信息化中的常见风险点及应对措施。 　　关键词：会计信息化 控制风险 信息技术 内部控制 　　会计信息化的出现实现了替代财务人员的手工核算，大大降低会计人员的劳动强度。近年来，随着我国信息技术的不断发展，会计信息化的应用也迅速扩展，其不仅应用于会计核算和报表编制方面，而且逐步广泛应用于财务与业务一体化、资金结算、资产管理、预算管理、内部控制、分析决策等方面，极大地提高了会计核算和管理的效率，同时会计信息化应用中的风险点也不断增多。因此，企业应及时识别会计信息化应用中的风险，并采取有效措施控制风险，促进会计信息化的稳定、健康发展。 　　一、企业会计信息化应用中存在的主要风险 　　（一）会计信息化产品和供应商选择风险 　　我国市场中使用着各种类型的财务软件，有着不同的特点和使用范围，有些企业缺乏软件评估能力和市场调研，对信息化目标也不是很明确，选择软件时更多的是听取商家的建议，可能导致选用的软件不能与企业的实际业务和未来发展相匹配，或导致“大材小用”资源浪费，或导致无法实现期望的应用效果。 　　一个好的产品，需要得到好的实施和运维才能发挥其功能。供应商（包括自行开发）选择不当，可能导致实施和后期维护履约能力不足或缺乏，最终可能导致软件无法继续使用。 　　（二）配套软硬件配置风险 　　不同的信息化产品、产品不同的使用规模对配套硬件、操作系统等相关配置的要求不同，若前者与后者不匹配，可能导致相关配置资源富余浪费，或者因配置不足或不符导致系统无法正常有效运行。如某财务软件安装后不能正常运行程序，原因是本软件的运行需要微软.net framework平台的支持，如果客户端的电脑上没有安装，就会出现此问题。 　　（三）项目管理风险 　　新的系统实施会冲击现有的操作，甚至会导致企业部分岗位缩减或人员调整，同时实施过程和试运行给相关人员增加了大量额外工作。如果企业对项目重视不够，未提前做好相关的项目管理工作，可能导致部分人员主观阻扰项目推进，或导致相关人员无更多精力及时完成项目施工工作。 　　系统的实施主要依靠企业和供应商的核心实施团队完成或组织完成，核心实施团队人员的专业水平、组织协调能力、责任心、能够投入项目的精力直接影响系统实施效果。 　　（四）项目具体实施风险 　　项目实施计划不合理、调研不充分或实施程序不规范，可能导致交付使用延迟、需调整系统产生大量冗余数据或者试运行期延长，甚至需要重新实施。系统控制参数设置、基础数据的整理、初始化数据的准备与录入等工作质量直接影响试运行和后期系统使用的效果。 　　（五）系统运行维护风险 　　新系统的应用，改变了原有操作方式，部分人员（特别是老员工）可能会较难迅速适应，若没有规范的操作，可能导致工作效率低下或操作错误风险。系统投入使用后，若没有良好的后期维护，系统会因缺乏规范而出现混乱;相关使用人员的操作得不到及时的指导，出现的问题得不到及时解决，系统的使用效果会大打折扣，甚至无法继续使用。 　　（六）系统及信息安全风险 　　部分软件在使用前测试不够充分，软件可能存在部分功能缺陷、数据结构不合理、程序结构紊乱等潜在问题未及时发现，这些问题可能在系统正式运行后期由于频繁被触发，最终造成系统崩溃等重大后果。 　　用户权限管理不当、控制参数设置不当，可能导致信息泄露或舞弊行为，给企业带来经济损失。随着信息技术的发展，可能会被某些不法分子利用，破坏软件系统，窃取商业信息，甚至侵吞企业资产。 　　（七）内部控制风险 　　在企业实行会计信息化处理后，传统的内部控制手段和方法已难以满足管理的需要。内部控制的对象不再局限于传统的会计部门，而是向着其他多个部门发展，控制的人群也在不断的扩大，如逐渐延伸到管理人员、信息技术人员等多个部门;控制的对象不再是传统的纸制品，而是向着具有现代科技特征的磁介质内容发展。 　　二、企业会计信息化风险应对措施 　　（一）加强项目管理，统一思想 　　企业会计信息化工作是一项重要和复杂的工作，企业领导应足够重视和支持，制定奖罚措施，妥善处理新系统对现有管理的冲击，统一员工思想，高度重视，保障足够的人力、物力和财力的投入，全力完成实施工作。 　　（二）选择合适的会计信息化产品和供应商 　　选用会计信息化产品前要对产品进行充分的了解，进行充分的市场应用情况调研。电子产品更新较快，产品应选择市场主流产品，考虑与其他系统的兼容性、可扩展性，要与企业自身规模、管理现状、财务状况、企业的发展、信息化基础等情况