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采购成本预控审计研究 　　摘 要 采购成本控制是采购管理中的一个重要环节，采购成本是否能够有效得到控制，很大程度上决定了该企业产品在市场上的竞争力。[1]而要想在采购源头控制好成本，事前预控审计不容忽视，完善的事前预控审计能有效避免企业的损失，在降低成本方面起着重要作用。本文以A塑胶为载体，探究该企业在采购成本控制上的问题，从内部审计的角度出发，分析提出该企业应该采取事前预控审计的方式从源头上控制采购成本，从而可以提升企业竞争力。 　　关键词 内部审计 采购成本 预控审计 　　本文将以A塑胶为讨论对象，从内部审计制度的角度出发，实际问题实际分析，探索A塑胶企业内部审计制度，通过实行预控审计，从源头控制成本的支出，帮助企业有效降低原材料采购成本，致力研究能有效保障控制大豆加工企业原料采购环节成本的预控审计，为企业创造出更大的经济效益。 　　一、A塑胶公司采购现状 　　目前，A塑胶公司的采购存在着以下情况： 　　（一）原材料成本波动大 　　作为原材料的一级大豆油由于容易受国际大豆价格的影响，每个月的价格波动都比较大，供应商与企业双方信息间的不对称以及无法及时把握市场信息的劣势使得A塑胶难以控制采购成本，也难以把握采购时机，采购具有一定的盲目性。 　　（二）采购费用居高不下 　　主要表现在：第一，运输费用过高。根据A塑胶近段时间的采购明细来看，有时会出现采购得到的原材料成本较低，甚至低于市场平均价格的情况，但是其产出产品的成本却依旧积压着企业的利润空间，并没有得到相应的降低。采购成本不仅包括主要的购买价，还包括运输费、相关税费、装卸费等，经调查可以发现A塑胶的运输费等其他采购费用所占的比重较大，大量的运输费用最终致使总体的采购成本增加，A塑胶的采购成本缺乏严格审核。第二，仓储费过高：A塑胶无法有效控制库存，经常性地发生库存积压，尽管该企业有意识地增加采购次数防止库存积压，但收效甚微，库存积压导致的仓储费用在一定程度上也影响了总成本。 　　（三）库存原材料部分质量不达标 　　经调查发现，仓储的大豆油有时会出现部分不达标的情况，一级大豆油里面混入过多的杂质。例如，磷脂、蛋白质、水分等等，这些杂质会严重影响环氧反应，最终使制成产品的品质难以达标，令企业声誉受到损害，对企业的长期发展具有极为不利的影响。 　　（四）供应商管理现状 　　具有多家供应商，和其中几家供应商有长期合作关系，货源较为稳定，但供应商管理能力不够强，供应商评价体系不完善，也未形成完善的供应商淘汰机制，企业和供应商之间的信息也不对称。在近段时间，个别供应商提供原材料时积极性不如以前，有时验收时会出现少量货物以次充好的情况。采购部门对供应商报价的真实性尚存疑虑，难以了解其利润空间，出现价格波动时，采购部门难以把握其报价的真实性。 　　二、A塑胶内审问题原因分析 　　（一）问题存在的根本原因――以事中事后审计为主要模式 　　A塑胶内审部门对采购工作的审计以事中事后审计为主要模式，不注重事前的预防，主要表现在： 　　审计部门没有在进行采购前就参与对优质供应商的筛选，获取物美价廉的原材料从而节约成本，而是在事后才对采购成本进行审计；内审部门不参与事前询价，而在事后才对采购价格进行审核；对于采购部门的报价不进行事前合理比价，导致总成本不能得到很好的控制，超过预期计划标准；在验收入库后才对原材料验收成果进行审计，而非在事前加强控制，很难及时发现材料缺失或不达标；对签署后的合同进行审计，而不在合同签署前严格把关合同条款等。 　　（二）内部审计流程存在问题 　　（1）审计立项存在问题。A塑胶的审计立项以事中事后审计为主，没有准确定位，缺乏合理规划，审计部门没有了解企业自身所需，连续长时间都没有进行立项创新，没能适应企业发展需求，只机械地遵从上层下达任务，A塑胶公司作为一个加工企业，采购工作影响着企业的经营成果，采购审计应作为内审工作的重要环节予以极高的重视，采购事前预控审计立项应被列入审计重点，然而内审部门并没有对公司经营活动进行准确分析，在适当的时候为企业发展新的审计职能。 　　其次，内审部门存在着盲目立项的情况，没有根据企业的实际情况立项，立项无法起到有效的事前控制作用，在对采购合同进行审计时，内审部门是针对已签订完的采购合同进行审计，其本质是事后审计，这一点存在着明显不合理的地方――签订的采购合同已生效，即便发现了错漏，经济损失已经在双方签字的那一瞬间产生，并不能有效预防损失的发生，所以这项审计并没有取得很好的监督作用，但是内审部门并没有对其予以改进。 　　同时审计立项也存在着时间安排上的问题，过于追求立项数量，导致各项审计时间安排过短，人力和时间的限制使审计人员只能蜻蜓点水似地走过场，无法有效进行监督。对于制造企业来说，关系着原材料