总包项目合同管理.docVIP

总承包项目合同管理办法 第一章 总则 第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度所称合同是指本公司在总承包经营活动中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同，如总承包合同、采购合同、专业分包合同、劳务分包合同等。 第三条 合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条 总包部加强合同管理，落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第二章 合同评审 第五条 合同评审中公司各机构和部门的职责： 一、总经理：公司行政最高领导者与管理者，对所有工程总承包合同的签订工作具有批准权和委托权。 二、公司主管副经理：全面领导经营管理工作，可主持各种工程项目的合同评审，经公司总经理授权对合同评审有批准权。 三、计划经营部： 根据招（议）标文件和评审结果，组织工程项目的投（议）标工作和负责工程项目的投（议）标报价； 具体组织合同评审与签订，对合同条件的合法性、完整性、合理性负责，并负责合同履行过程的监督管理工作。 对签约工程项目及时编制出标后预算，做好费用切块工作，合理确定项目的承包基数。 四、总包部： 1、对工期要求、工程质量要求和新技术、新工艺、新材料的要求负责，确认资源是否能满足要求。参与编制投（议）标方案和施工组织设计（或施工方案）。 2、对业主（或业主指定的分供方）提出的供货要求（若有）负责，确认是否能满足材料、设备供应。 五、财务部：参加合同评审，对业主提出的付款方式、融资与保函要求（若有）负责，确认是否能满足业主资金方面的要求。 第六条 合同评审的范围及权限 一、对每一个投标或议标的工程项目，在接到招（议）标文件后，签订合同前必须对标书、合同进行评审。 二、商务部分评审工作，由经营部负责人配合分管领导进行。 三、技术部分评审工作，由总包部负责人配合公司总工进行。 第七条 计划经营部填写总承包《合同会签单》中各栏目后，经由评审、签字后存档。 第八条 总包部填写分包《合同会签单》中各栏目后，经评审、签字后存档。 第三章 总承包合同 第九条 工程总承包合同的签订程序应严格遵循公司合同管理制度的规定。 第十条 合同签订后一周内，计划经营部合同管理员对有关部门进行合同交底，并填写《合同交底记录》。 第十一条 合同签订后三天内，经营部将合同正本留存，副本分发给总包部、财务部。 第十二条 总包部合同管理专员建立《总承包合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、业主单位、签订时间、合同金额、工期、收款节点及比例、质保期、发票信息、收款情况、结算方式（如有）等。 第十三条 总包部负责总承包合同的履约及分包管理工作，组织协助项目管理班子的施工管理工作，管理周报（月报）工作。 第十四条 总包部负责办理工程款支付相关事宜，及时跟进工程款到账情况。编制成本控制目标及成本控制计划。 第十五条 总包部在付款申请的过程中应做好发票移交的书面签收工作，办理《发票签收单》，规范发票管理。 第四章 分包合同 第十六条 为选择合适的工程分包方，保证分包方合同能被正确执行，满足业主要求，确保主合同的顺利履行，公司分包合同的签订采取招标方式进行（具体细则参见《招标、议标管理办法》）。 第十七条 分包方确定后，总包部负责分包合同、安全协议的签订。所有分包合同均应盖总包部合同专用章，合同专用章的使用执行《总包部合同专用章管理办法》。 第十八条 总包部合同管理专员负责建立《分包合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、分包单位、签订时间、合同金额（或暂定金额）、工期、付款节点及比例、质保期、工程签证单信息（如有）、处罚单、发票信息、付款情况、结算方式（如有）等。 第十九条 合同签订后，项目经理负责监督分包方合同履约情况，及时反馈分包方合同执行情况。 第二十条 合同签订后三天内，总包部将合同正本留存，副本分发一份给财务部。 第五章 物资采购合同 第二十一条 为选择合适的供货方，保证物资采购合同能被正确执行，满足业主要求，确保主合同的顺利履行，公司物资采购合同的签订采取招标方式进行，具体细则参见《招标、议标管理办法》。 第二十二条 总包部合同管理专员负责建立《物资采购合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、供货单位、签订时间、货物名称、数量、合同金额、工期、付款节点及比例、质保期、发票信息、付款情况、《工程处罚单》（如有）等。 第二十三条 合同签订后，物资管理人员根据项目