《Unicorn报表文本数据的自动转换与输出》操作手册文档.docVIP

《Unicorn报表文本数据的自动转换与输出》操作手册文档 一、《Unicorn报表文本数据的自动转换与输出》软件的安装 UNICORN转换与输出软件的安装步骤如下： 将压缩版安装文件拷贝在计算机桌面上，直接打开解压文件进行安装，在解压目录下，SETUP.EXE文件。 屏幕提示“初始化安装…”，系统正在进行检测和拷贝安装信息。稍后，屏幕显示： 执行下一步操作前，请详细阅读“安装导言”窗中的注意事项。确认可以执行以下操作后选取“继续”压钮。 (3)系统检查是否是初次安装。如是，则要求输入用户单位名称和使用者姓名；如非初次安装，直接进行下一步安装。 (4)系统检查已安装的组件，以避免再次安装覆盖已有数据。之后，屏幕弹出窗口如图1-2所示，系统要求指定工作站目录名。系统缺省为“C:\UNICORN”，如需更改选取“更改文件夹（F）…”压钮，屏幕弹出“更改文件夹”窗口（如图1-3所示）。输入目录（文件夹）名，完毕，选取“确定”压钮退回至上层窗口；再“确定”执行下步操作。 (5)屏幕弹出确认安装窗口如图1-4所示，选取大按钮即可执行下一步安装操作。 图1-4 启动安装 （6）执行安装后，系统要求指定工作站目录所在的程序组（目录所在位置），如图1-5所示。 （6）系统检查所需磁盘空间。一台工作站初次安装约需占用10-20兆空间。检查完毕，系统开始自动安装，直至屏幕出现“UNICORN CONSORTIA 报表转换安装程序成功完成”，按“确定”按钮或回车键结束本次安装。 （7）安装完成后，形成了C:/UNICORN目录,打开该目录,把图中有图书馆字样的微软的地球图标拷贝到桌面上.这样安装完成。 二、Unicorn报表各模块下载文件格式及步骤 1、编目模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定书目—〉设定新定单—〉书目—〉列出文献—〉选项标准--〉（图书馆、永久地址（可选项）、文献类型（可选项）、建立日期）--〉输出选项（数码字段（清单）：中文书目有：010（isbn）、200（题名责任者）、205（版本项）、210（出版发行项）、215（载体形态项）；外文书目有：020（isbn）、245（题名责任者）、260（出版发行项）、300（载体形态项），书目信息选“字段清单”，索书号信息选“索书号”，复本信息选“复本信息”。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。 2、采购模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定采购—〉设定新定单—〉打印订单—〉选项标准（图书馆、财会周期、建立日期）--〉输出选项为默认。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。 3、流通资金模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定流通—〉设定新定单—〉流通—〉列出账单—〉选项标准--〉（图书馆、建立日期）--〉输出选项为默认。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。 4、期刊模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定期刊—〉设定新定单—〉期刊—〉按文献列出控制记录—〉选项标准--〉（格式（CNSERIAL）、建立日期）--〉输出选项：200（题名责任者），书目信息选“字段清单”，索书号信息选“索书号”，复本信息选“复本信息”。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。 5、用户模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定用户—〉列出用户—〉选项标准--〉（图书馆、建立日期）--〉输出选项（一般信息、文档信息）。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。 三、《Unicorn报表文本数据的自动转换与输出》软件应用： 1、编目模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择‘中文图书书目转换’的下拉菜单‘中文书目数据’进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按文献标识排序。 要想选择输出范围，可选择下拉菜单的‘输出数据选择’输入图书的文献标识（图书条码号），屏幕出现了选择的数据。输出的字段：书目数据有题名项、责任者项、ISBN号项、版本项、出版发行项、（出版地、出版者、出版年）、载体形态项，典藏数据有索书号、单价和文献标识。 选择