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物资盘点的方式及其盘点结果的处理
物资盘点的方式
物资的盘点:与检查同时进行的盘点,是保证库存物资质量、数量的重要措施,其方式有: 1 定期盘点:
每月末或季度末、年终所进行的定期例检,这是对库存物资进行的全面性盘点,应带帐到现场逐垛、逐架、逐笔进行清点、核查; 2 动碰盘核:
又称日对点。是日常盘点的一种方法,即对每天动过、碰过、发出过的货垛在发货后随即轧查点结。其特点是花费时间少、发现差错快,能及时解决问题、挽回损失。 3 巡回核对:
即保管员在日常工作中对所管货区进行巡回观察、核对以及时发现问题。 4 临时盘点:
根据需要进行的临时突击盘点,可以是全面的,也可以是局部重点的。
盘点结果的处理
盘点结果处理:即对通过检查盘点发现的问题的处理,分以下几种情况: 1 规定标准内的盈亏:
又称合理盈亏,是指盈亏数量不超过规定标准的,处理办法是经部门主管领导批准后核销。 2 超过标准的盈亏:
应查明原因、作出分析、写出报告,按审批程序报上级备案后,按《仓储合同》中有关规定处理。 3 此多彼少、总数相符:
属于同一品种,不同规格的可经货主同意后进行规格间的数量调整;不是同类物资的,按超标准盈亏处理。 4 质量变化:
要查明原因,做好记录,在采取挽救措施的同时,通知货主尽快调拨。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外,更应查明变质原因是保管不善所造成,还是物资超过规定储存期限所致,以便分清责任、总结经验。 5 积压物资:
盘点中如发现长期无动态的积压物资或超过保管期限的物资,应即向货主发出通知、催促处理。
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