(word)档案安全保管制度一.docVIP

档案安全保管制度 1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。 5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。 档案借阅制度 为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。一、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。 二、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，以证明其身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。 三、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，必须经有关部门同意，并经综合档案室负责人批准后，办理一定的审批手续后，方可利用。 借阅属于控制使用范围的机密档案，必须经学校分管领导、档案部门负责人及有关部门负责人的批准。 四、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或综合档案室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。 五、档案借出后，档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内，外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，上报学校严肃处理。 六、综合档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。 七、根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属于收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。 八、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。九、本制度自公布之日起执行。 档案登记、统计制度 一、进馆档案必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁库存登记薄，并按门类进行登记、统计，随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。 二、文书档案保留期限、年度、机构进行统计、登记；科技档案按奖励级别或类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。 三、建立档案查阅和利用效果登记薄，严格履行登记手续，每年12月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。 四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记薄，了解掌握馆藏情况及设备现状。 五、库房内应每天做好温湿度记录，发现问题及时采取措施。 六、按照有关要求，每年做好年中及年终档案工作情况统计报表。 档案鉴定、销毁制度 鉴定档案的保存价值既是一项科学性、实用性很强的工作，也是一项繁重而细致的工作。档案部门应根据国家及公司有关规定，定期对已满保管期限的档案进行鉴定、销毁。在档案鉴定工作中，根据企业的实际状况，严格执行档案鉴定原则和有关政策。 一、以公司有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案部门制定《档案材料鉴定销毁计划》，报上级主管部门领导签字批准。 二、组成档案鉴定工作小组，由公司领导、档案所属部门领导、档案部门和各科室人员组成。 三、鉴定方法为直接鉴定法，即以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，逐个案卷、逐份文件材料进行鉴定，对到期档案提出销毁或延长保管期限的意见（需延长保管期限的档案必须拆卷重新组卷），并分类登记编造销毁清册。 四、销毁清册上必须有档案清理经办人、档案室负责人及公司领导及部门主管的签字。 五、销毁档案应派两名以上人员监督，并在“档案销毁清册”上签字。 六、未经审批，任何人不得私自销毁档案材料。 档案人员岗位责任制 一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训。 二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。 三、熟悉本单位业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。 四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 五、同档案管理工作领导小组成员一同定期对室藏档案进行鉴定，