关于规范市场营销部美工制作流程事宜.docVIP

深圳西岸花园酒店 内部文件 Internal MEMO 致送：叶坚祖-总经理 抄送：各部门 发出：冯冰奇—市场营销总监 日期：2011年6月01日 编号：IM- SMD - 2011-017 主题：关于规范市场营销部美工制作流程事宜 为更好的协助酒店各部门的日常工作，同时保障美工制作工作的流畅、规范，避免因不明确美工制作流程，出现不填写美工制作申请单、手写模糊辨认不清或口头交涉现象，而导致美工设计制作进度缓慢，且造成材料浪费等一系列问题，为此，明确市场营销部美工制作规程，请各部须严格按照此流程进行操作，具体流程详见附件。 附件1：《美工广告制作流程》 附件2：《美工制作才料收费对照表》 附件3：《每月美工制作费用统计表》 以上妥否，敬请批示 发出 批准 市场营销总监 总经理 美工广告制作流程 印刷类： 各部门如需制作印刷品，须最少提前10天（此10天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部 美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计； 当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 美工室设计人员根据其部门校稿要求进行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至总经理处，进行再次严格的审核； 由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，由使用部门下一份采购申请单将终稿一起交由酒店采购部；另再复印一份由总经理签名的终稿知会美工部跟进印刷。 喷绘类： 各部门如需制作喷绘广告，须提前5天（此5天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部； 美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计； 当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 美工室设计人员根据其部门校稿要求进行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至总经理处，进行再次严格的审核； 由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，使用部门方送交给美工室人员跟进相关喷绘工作； 6、各部门如需制作其它打印制作类的广告，须最少提前3天（此2天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部 其它打印制作类： 1、美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排美工室人员进行设计； 当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 其部门负责人经对初稿提出校稿修改意见并签名后，美工室设计人员才根据其校稿要求进行修改设计并进行打印、等制作工作。 以上各部门所需制作的各类广告，其制作费用均以《美工制作材料费用》上的成本价为准，美工部会将每月各部门的制作费用列于《每月各部门美工制作费用统计表》，并上交给财务部，制作成本将在下月由财务直接划入下单部门 美工制作材料收费对照表 序号 名称 规格 所用材料 单位 内部价 对客价 备注 1 大指示牌 58cmX77cm 纸、墨 张 15 25 2 小指示牌 45cmX66cm 纸、墨 张 10 20 3 大海报 58cmX77cm 相纸 张 30 60 4 小海报 45cmX66cm 相纸 张 25 50 5 A2彩色打印 42cmX59cm 纸、墨 张 10 30 6 A3彩色打印 29cmX42cm 纸、墨 张 8 20 7 A4彩色打印 21cmX29cm 纸、墨 张 4 10 8 A2刚古纸 42cmX59cm 纸、墨 张 15 30 9 A3刚古纸 29cmX42cm 纸、墨 张 10 20 10 A4刚古纸 21cmX29cm 纸、墨 张 8 15 11 裱KT板 纸，KT板 平方 40 60 12 KT板字 KT板 平方 40 60 13 刻录光碟 光碟 张 5 10 14 A4过朔纸 21cmX29cm 5 15 15 横幅 60cm 布 米 10 30 发外制作 16 横幅 1M 布 米 20 50 发外制作 17 室外喷绘 平方 30 50 发外制作 18 室内喷绘 平方 40 60 发外制作 19 X展架 0.6mX1.6m 个 80 150 发外制作 20 易拉宝 0.8mX2m 个 100 200 发外制作 拟定： 审核： 批准： 美工部主管 市场营销部总监 总经理 每月美工制