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关于进一步加强、完善综合管理部（办公室）工作的几点建议 一、人力资源方面： 1、组织架构的形成 组织机构是一个公司组织管理的基础形式，各项工作正常、顺利、各项指令有效执行的基础，各部门的建立，部门职责、人员定岗、定编的完善工作需要尽快开展,来适应企业目前的发展需要。 2、人员定岗定编 由于现在人员编制不齐，各部门工作交叉，权责不清，责任不明等现象较为突出，未解决现有的状况，需要各部门人员定岗、定编，个人工作重点、方向明确，责任落实到个人，权利适当下放，使员工即有压力又有动力，才能充分发挥员工的主卦能动性，积极的、高质量、高效率的去完成本人以及本部门的工作。 3、薪酬制度的建立和完善 管理职、工程职和销售职分别建立薪酬制度，有利于各职能部门的薪资系统管理，避免因职位背景的不同在薪酬结构上一刀切的问题，具体薪资结构以及标准的制定还需要各部门第一负责人进行沟通，制定，使薪酬在同行业、同地区具有一定的竞争力,在薪酬发放方面要改变以前的模式，按时定期的以工资卡形式发放到每位员工手中。 4、员工各项福利待遇的投入 薪酬是一个企业留住人的重要因素，但是在注重薪酬的同时，各种福利保障对于企业留住人才也起到关键的作用，包括： 补贴类：电话费补贴，交通费补贴，住房补贴以及各种津贴等等 社会保险类：五险一金、商业保险等 日常福利类：工作餐、住宿、班车等 节假日类：事假、病假、婚假、丧假、生育假等以及各种法定假期以及节日慰问金。 都能在人才育留方面起到至关重要的作用。 具体标准有待制定。 5、招聘制度的完善 招聘环节是企业招聘人才、甄选人才以及吸纳人才的重要环节，要从招聘渠道的选择，职位发布的标准、简历筛选的标准、面试环节、复试环节、入职流程（入职资料的完善、入职手续的办理等）、试用期跟踪、转正流程的把控上完善相应的流程、制度。 6、劳动合同签订管理 加强劳动合同的签订，提高劳动合同的签订率，遵照国家及天津市的劳动法律、法规，进一步完善劳动用工手续，避免不必要的法律风险：天津区域人员实行天津市劳动合同范本，青县生产基地员工遵照河北省劳动用工手续办理；在离职环节上，严格把控，完善离职手续，实行逐级审批制度。 7、进一步完善培训制度 培训机制是培养员工企业文化、技术知识、谈判技巧以及商务礼仪的重要手段，加强培训工作包括：制定员工手册、员工入职培训制度的建立、在职员工执业资格证书培训制度的建立，培训流程的完善以及培训结果的应用、跟踪、反馈等。 8、社会保险、住房公积金的投入 社会保险、住房公积金的投入要抓紧落实，因为社保以及住房公积金直接涉及到员工个人的切身利益，在社会保障方面解决了员工的后顾之忧：建议引入劳动用工派遣制度，由劳务公司代缴社保费用，代发工资、代缴公积金费用、工伤代办等劳务服务，每月支付其一些服务费用，简单方便，可操作性强。 9、企业文化的推广 为什么建立企业文化，怎样的企业文化适应目前华宇集团的发展是目前要着手考虑的问题，企业文化包含： （1）、软性文化：企业宗旨、企业精神、技术理念、服务理念以及企业口号发展方向等。 （2）、硬性文化：企业各种规章制度的完善，内外部装潢的设计等。 企业文化的推广需要一个长期和持续的过程，不能一蹴而就，企业在每个发展阶段都应 该有不同的企业文化来适应企业的发展。 绩效考核渗透 根据目前企业现状、建议先不马上实施绩效考核工作，毕竟各部门以及人员编制、权责不甚清晰，对实施绩效考核有一定的阻力，故待公司发展到一定阶段在慢慢渗透绩效考核管理工作。 职业生涯的规划 职涯的规划对于员工还说非常重要，这种重要性同样对于企业来说也是一样的，因为根据多年人事工作经验，员工离职的主要原因除了薪酬福利之外，另一个重要原因就是个人的发展方向不甚明朗，在企业总看不到未来，故此提出离职，为此企业要建立透明的员工发展晋升通道，让员工清晰自己目前在企业的位置以及通过自我的努力可以再未来某个时间内晋升到什么位置，福利待遇达到什么标准等等，例如职业晋升渠道可分为三类： 管理岗：文员--专员--主管--副经理--经理--高级经理-助理总监--总监 技术岗：技术员--高级技术员--专家级技术员--总工程师--技术总监 营销岗：销售员--高级销售员-销售主管-营销副经理-营销经理-营销总监 行政方面 1、车辆管理 按照企业通常管理标准，企业的行政车辆归口管理部门为综合管理部，包括车辆的采购、调配使用、保养、维修、油耗管理、报废管理等，从以上几个环节在制度上加以管控，在流畅上严格遵循采购、调配使用流程，加强油耗管理，每车一油卡，统一充值，统一调配，建立车辆及司机管理制度。 办公区域环境卫生管理 建议聘请保洁一名，负责两处办公区域的环境卫生，同时建立卫生监督、检查机制，进一步加强卫生管理。 固定资产管理 固定资产实行由综合管理部归口管理，各部门辅助管