化学系学生会团总支办公室招新总结.docVIP

化学系学生会团总支办公室招新总结 招新准备阶段： 第一阶段： 一、化学系学生会团总支关于迎新与招新工作会议 时间：八月三十一号下午三点 地点：系会议室 参与人员：化学系团总支学生会全体成员 主持人：杨金梅 内容：1、在招新过程中要求09级成员参与进去，指导并带领10级招新工作。 2、招新要求人员要精不要多，各部门要认真对待招新。 3、要求各部门部长，做好招新准备工作，具体分一下几点： a、根据本部门的具体情况，思考需要招怎样的人员。 b要求各部门成员思考怎样进行本部门的招新工作。 c、对所招之人，怎样指导并培养新成员对本部门工作熟习，怎样培养怎样发挥新成员各自的特长。 4、要求各部门着手准备新老生见面会，准备好各自部门的迎新PPT。 二、化学系团总支学生会办公室关于迎新准备会议 时间：九月三号中午十二点 地点：1104 参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗 主持人：杨银 内容：1、考查大二办公室成员对招新工作的准备 在招新准备阶段初期，大二成员已开始着手收集办公室材料，准备迎新PPT。 大二办公室成员相互讨论办公室需要招怎样的人员，拟定如下几点: 1、态度端正，善于学习，有团队精神 2、有一定的文字整理能力且写字工整 3、办公室工作中经常用到office,excel,word,飞信的软件来处理办公室的大部分工作，要求懂得基本的电脑操作的同学。 2、要求大二成员认真对待办公室工作，认真准备招新工作。 三、在九月四号至十五号 1、办公室成员相互之间讨论，招新工作，着手认真制作并整改招新PPT，并拟定有本部门叶苗苗负责上台讲解招新PPT，要求叶苗苗要认真对待，好好准备上台讲解招新PPT。 2、办公室成员相互讨论了更为详细的招新要求，并大体了解招新的过程。 招新阶段： 第一阶段： 在2011年九月十四号，在化学系团总支学生会进行了学生会招新宣传，办公室代表叶苗苗在台上进行了招新PPT的演示与讲解，也为办公室作为团总支学生会的枢纽部门，做了非常详细的宣传。让化学系11级新生更好的了解团总支学生会办公室。 在此次招新宣传中办公室表现美中不足，也出现了如下错误： 招新PPT未全面的介绍办公室，办公室的一些特色活动也未加入其中。 由于叶苗苗的个人原因，在讲解PPT时，未能更好的将办公室的的特色表现出来。 第二阶段： 办公室招新准备会议记录 时间：九月十六日中午十二点 地点：1105 参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗 主持人：杨银 内容： 讲解招新具体过程 分三轮面试： 第一轮：学生会成员共同对面试成员进行面试 第二轮：各部门对通过各部门第一轮面试成员进行本部门面试及考核。 第三轮：本部门对通过第二轮面试的成员做进一步的考核与面试。 针对办公室的实际情况，本部门成员相互讨论。 拟定：要求考查新成员的品性， 要求够耐心、够认真、有耐力、态度必须端正。 要求确定学生会成员实验课程时间，一边更好的安排系办值班表。 要求大二成员准备招新材料 要求大二成员，好好准备九月十七号晚上招新，思考在面试时需要问那些问题， 拟定了如下问题： ａ、你对阅读的看法？你平时阅读什么书籍？ b、对你影响最大的是什么？ c、关于大学，你有怎样的规划与想法? d、你认为你是怎样的一个人？你认为你的缺点是什么？ 当你面对一件非常烦杂又非常耗时间的事情时，而这时你心情又非常的糟糕，你会怎么做？ 你对办公室的了解有多少？你认为办公室平时做些什么？ 其他根据面试过程的具体情况，随机应变的提问. 第一轮面试： 2011年九月十七号晚上七点，办公室招新在2407教室举办。办公室全体成员参加面试过程， 以报名表应聘办公室人员有二十人，当天晚上有十人来参加面试。在面试过程中，办公室成员均以认真、负责的态度对面试办公室的人员，根据现场具体的情况，问面试者问题，但在面试过程中也出现了如下问题： 1办公室大二成员的所问问题，不够成熟，不太符合办公室面貌。 2大二成员没有对面试者记录详细的备注，导致下一轮面试不能完全对上面试者各自的特征。 3大二成员在面试过程中，经过第一轮面试，十人中，在第一轮面试结束后，办公室成员之间互相讨论，拟定了参加第二轮面试者，分别有：操顺杰、赵学超、笪文鹃、李祥、师长建、尚磊磊、李艳红、李乐。 ， 第二轮面试： 在2011年九月十七号下午三点，在系会议室，办公室成员对通过第一轮面试的成员进行第二轮面试。 在面试过程中，通过进一步的沟通，问了相关关于办公室的及问题，对大一成员做了解，并要求面试者对今天的面试过程做成会议记录，与要求做份电子版的通知及系办值班表。 结束后，经过进一步的考虑与讨论，要求大二成员再对面试者观察几天。 办公室招新会议记录： 时间：2011年九月十八号晚上九点半 地点：一食堂 参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗 主持人：杨银 内容： 1 批评大二成员在招新