电子排课系统.doc

电子排课系统 用户手册 目 录 一、系统简介： 3 二、系统组成及运行要求 4 1、硬件配置 4 2、操作系统 4 三、主要内容模块介绍 4 1．常规操作过程： 4 2．鼠标操作： 5 3．不同的鼠标形状的意义： 5 4、模糊排课基本范围限制： 6 5、更换不同的班级、教师、科目 6 6、模糊排课与人工调节： 6 7．清除当前教师全部安排 7 8．添加特殊要求 8 9．输出班级、教师课表 8 10．填加、改名和删除 9 11．数据转化到EXCEL中处理 10 12．快速查找教师 11 13．用鼠标拖曳快速调课 11 14．快速统计工作量 12 15．调课通知单 13 16．修改密码 13  一、系统简介： 《电子排课表》是一套教学管理系统，经过历时数年的开发和反复使用、测试，终于和全国的用户见面了。这套软件吸取了大部分用户的合理建议，实践证实，这套软件和同类产品比较有如下优点： 1．省时：10倍以上提高工作效率 有几十个班级的学校，一般每个学期开学要至少花费一个星期的时间来处理课程管理的问题，而用本系统辅助解决，有半天时间足够了。熟练应用后，有两个小时可以完全解决好这个问题。 根据客户的反馈结果显示，同类产品中有速度更快的全自动课表软件，但是往往因为结果不理想而不能在实际工作中应用最终放弃了。 2．省脑：出现冲突，系统会自动提示 过去因为在手工操作的时候要记忆大量信息，所以非常容易出现错误。而现在本系统采用的同步排课的思想，从根本上解决了这个问题。 当鼠标变成四向箭头的时候，就表明在班级和教师之间存在着冲突，可以通过调节人员课表位置的方法来解决出现的冲突。 调课也非常方便，可以在临时调课课表中操作，不会影响原始数据。调节之后，系统自动记录下调课的过程，该通知的班级和教师乃至通知单都自动做好。 3．省心：课表公平合理，教师满意率高 人机结合安排的结果要比纯粹手工安排的结果更加科学化，可以得到大部分教师的满意。 主要表现在对课节的安排上采用了模糊数学的算法，同一个科目的教师之间好课节和差课节的分布非常合理和接近，所以满意率很高。 二、系统组成及运行要求 1、硬件配置 主机Pentium 133以上； 16MB内存； 100MB以上硬盘空间； 倍速以上的光盘驱动器； 显示器分辨率800*600最佳。如果显示器的分辨率为640*480，则窗体会超过屏幕大小，右侧的选择列表无法使用。调节为800*600，刚好满屏。系统的分辨率过高也不好，字体和窗体都变得很小，操作起来不方便。 颜色设置16位真彩色以上。操作界面的颜色是按照16位真彩色设计的渐变色，如果使用普通的16位会变得模糊不清。 2、操作系统 操作系统中文WIN95或更高版本 本软件只支持Win9x 和 Win200X系列操作系统，低于Win95的操作系统上不能安装本软件。 将Windows开始菜单设为自动隐藏。这个设置的影响不是很大，如果启动工具条是固定的，会遮挡住本软件的状态栏。 三、主要内容模块介绍 1．常规操作过程： 1)登录“电子课表”时的密码为“login” 2）输入学校的科目、班级和教师 3）首先处理涉及场地冲突的课 4）设置班级和教师特殊要求 5）进行最大部分的常规科目的自动排课 6）打印班级课表、教师课表和全校总表 7）日常调课、代课，计算工作量 2．鼠标操作： 左键单击 - 排课或者快速切换 2）左键双击 - 在教师、班级列表内，启动模糊排课 3）左键拖曳 - 在教师、班级课表内可以实现智能调课 4）右键单击 - 课表中如有课则清除，无课则添加任意特殊要求；右侧列表中可以进行编辑。 3．不同的鼠标形状的意义： 1． 小手型左单击可以排课，右单击编辑 2． 白箭头右单击发送命令或处于空白处 3． 四向箭头排课中出现冲突时的提示 4． 矩型表示正在拖曳或者尝试串课 5． 禁用表示所在区域不能下落拖曳的数据 （上面的小图标分别是：1：4-3-1、2：4-3-2、3：4-3-3、4：4-3-4、5：4-3-5） 4、模糊排课基本范围限制： （4-4-1） 1）模糊范围上限和下限都在1-10节之内，但不要设成一样，否则课表变成一行。 2）周末安排可以设星期六休息或者上班，系统会根据这个要求自动调整。 3）自动排课课节小于等于6，多出的课节左键单击决定放置的位置。 5、更换不同的班级、教师、科目： 1）界面右侧从上到下，从左到右依次是班级、教师、科目列表 （4-5-1）