济胜知识体系08-07 销售-最低价控制、负利润审核、业务默认等.doc

销售-最低价控制、负利润审核、业务默认等 售价低于成本时提醒 有时由于匆忙，开单时有可能会把单价输错，或者想在亏本销售时有个提醒。“系统特征设置”窗体，销售特征页有一项“在销售时，如果售价低于最近进价要进行提示”，如下图所示。 当此项打钩时，销售单据保存，如果商品售价低于最低进价时就会提醒，如下图所示。 但通过这种方式，低于进价时只不过进行提醒，而不是强行控制不能保存。 物品最低售价控制 上面只不过是提醒，而不是强行控制，如果要强行控制不能低于某种价格，可以这样来实现。 可以指定物品资料中“最低售价”，如下图所示。 通过操作员管理窗体，设置相应操作员不能低于哪种价格，如下图所示。 针对不同的操作员，我们可以指定不同的最低售价。 当销售时，如果低于相应操作员指定的“价格”列，就会出现提示，并且会跳出请求足够权限的操作员授权。如下图所示。 单击确定后跳出授权窗体。如下图所示。 按折扣控制和按最低价控制的不同应用 在前面我们讲销售折扣时，操作员售价可以按“最低折扣”来控制。而这里又讲到可以按“售价不低于哪列”来控制，究竟哪个控制更好呢？ 其实这正好是二种不同的应用。 按“售价不低于”这种方式控制时：往往是针对商品售价没有统一的标价，定价往往比较随意的行业。比如五金、汽配、机电、化工等。 按“最低折扣”控制时：往往是针对有规范定价，进货时也按折扣进货的企业，比如服装、品牌电器等代理商。 能否审核负利润单据 虽然《济胜商务》是在保存单据时影响库存、金额等，但也存在对各种业务的审核功能。 在操作员管理中有一项能否审核负利润销售单的控制，如下图所示。 如果相应的操作员指定为不能审核负利润时，在销售审核时就会进行相应的提示，从而不能审核相应的销售单。如下图所示。 说明：在销售审核窗体，当单据的利润为负数时，该单据显示为红色。 销售窗体下的几项“销售默认设置” 保存单据后焦点停在 在保存单据后，在提供条码管理时，最好焦点自动就停到“商品条码”的下拉框；而有些企业又想保存单据后焦点停在用于指定 “往来单位”的文本框。 基于这些企业不同要求，在“销售”窗体“设置”按钮下的“销售默认设置”项中提供了“保存后焦点停在”的选择项。如下图所示。 有了这一选择项，便于在销售单据保存后，更好地设置焦点停在哪个对象上。 添加物品时数量默认为 当销售窗体从上表格往下添加时，数量默认多少为宜。基于不同应用，可以通过设置按钮下“销售默认设置”可以指定往下添加时数量为什么，如下图所示。 这里的几个选择项意义如下。 物品资料：往下添加时，数量按物品资料中的“默认数量”，如果编辑物品资料时没有设置，默认为1； 库存数量：往下添加时，当前物品仓库中的数量。其实此项有时特别有用，比如卖布整匹卖等应用场合。 零：往下添加时，数量为零。 票据类型的选择 销售开单窗体可以指定“票据类型” 在销售开单时，有些客户不需发票，而有些需要发票。为了更好的分清采购和销售的不同票据类型，在销售窗体二个表格之间有“票据类型”下拉框，如下图所示。 票据类型下有项目“收据、普通发票、增值税发票”三个选择。如果有必要，我们在销售开单时，可以指定本单是何种票据类型。 默认票据类型 为了更好地适应企业要求，在“销售默认设置”窗体中，有“默认票据类型”下拉框。如下图所示。 这里设置后，在启动销售窗体或保存单据后，就自动默认为这里指定的“票据类型”。 不同票据类型的单据查询 当销售保存之后，我们可以通过“销售与退货查询”窗体过滤区指定本次查询的“票据类型”，如下图所示。 这样我们就可以有效统计各种票据类型的销售金额等。 通过“系统特征设置”窗体，可以指定要不要提供多种票据样式管理 当选择不提供多种票据样式时，销售窗体二个表格之间的“票据样式”下拉框就会自动隐藏。 说明：《济胜商务》在提供销售发票管理，但销售窗体指定的票据类型并没有与发票管理窗体实质性的关联。也就是无论销售窗体指定何种类型的票据，均可以到销售发票窗体开销售发票。只不过在发票窗体也可以指定要显示的是何种票据类型的销售单。 《济胜商务》知识体系 1