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1、设置页面 （一）打印预览 文档打印预览和打印 为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。 “文件”→ “打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打 印 “文件”→ “打印” 或点击工具栏上的打印按钮 “文件”→ “页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置） 页眉 页脚 下边距 上边距 右边距 左边距 也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节 上页 下页 2、设置页边距 在下拉菜单中选择已有格式 分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名 页码域，可在左、中、右栏中插入自定义的格式 上页 下页 3、设置页眉/页脚 4、设置工作表 主要内容 上页 下页 二、Excel的数据列表 三、Excel的打印设置 四、Excel的图表应用 五、Excel的公式与函数 六、Excel的数据统计与分析 一、Excel的常用功能 第 页 1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。 2）“插入”菜单→ “图表” 或 工具栏上的“图表向导”按钮 出现如下对话框: 3）选取图表类型 点击“下一步” 上页 下页 图 表 将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。 （一）建立图表 柱形图：系统默认类型，主要用来反映各序列变化情况 饼形图：主要用来反映一个序列各数据在总体中所占比例 选择某大类里的子类型 点击此处进行预览 上页 下页 第 页 4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。 选择系列产生在“行”还是“列”（系统默认为“列”） 一般系统会自动选择整个数据区，此处可点击“折叠对话框”按钮，在表中重新选取数据源 原表 上页 下页 第 页 5）设置X、Y轴标题和图表标题，点击“下一步”。 在此处填写 图表标题、 X轴、Y轴标题 此处可进行预览 6）设置图表位置，点击“完成”。 产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表名称为 “图表1” 存放在原工作表中 上页 下页 第 页 （二）图表的编辑 1、图表中各个区域的选择 图表区域 “图表”工具栏，如果屏幕下方没有， 可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表” 图表标题（总标题） 分类轴（X轴） 分类轴标题 数值轴（Y轴） 数值轴标题 绘图区 图例 数值轴主要网格线 数据系列 选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉按钮选取。 柱形图 上页 下页 第 页 2、图表的编辑 1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域→ 其它操作方法与操作图形对 象一致） 2）独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的 缩放是通过调节工具栏上的“显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同 删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。 图表区域 图表标题 绘图区 图例 “一季度”数据系列 饼形图 “一季度”数据系列中的 数据点（二门市） 上页 下页 第 页 3、在图表中删除/增加数据系列 1）删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。 2）选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时 图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。 对于独立图表，在原表中选中新增区域后选“复制”,在独立图表中的图表区域选“粘贴” 4、设置图表各对象的格式 图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等， 方法：可选中对象击右键选取“设置格式”或选择“图表”工具栏的“对象格式”按钮 对象选择 对象格式设置 图表类型 是否要 显示图例 是否在图表中 放置原工作表 按行显示图表 按列显示图表 文字向斜下方排列 文字向斜上方排列 上页 下页 第 页 5、图表中各对象格式的设置要求 对于每个对象均要求会设置 区域填充色、边框线型、颜色和阴影。（设置方法是选取 对象后击右键，在相应的“格式”对话框中选择“图案”选项卡） 下面对每个对象强调几点： 图表区域：设置整个图表区的字体（选择“字体”选项卡） 绘图区：大小缩放 图例：大小缩放、在图表中的位置（选择“位置”选项卡） 总标题、X轴、Y轴标题：字体（选择“字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择