Excel课程工作薄、工作表、单元格的操作基础资料.ppt

4.2 工作薄、工作表、单元格的操作基础 4.2.1初步认识工作薄、工作表、单元格的关系 4.2.2 工作薄的基本操作 1.创建新工作薄 (1)创建空白工作薄 ?启动时，自动创建 ?再新创一个空白工作薄，步骤如下： 单击“文件”选项卡→单击“新建”命令→双击“空白工作薄”模板 ?按 “新建”按钮 ?按Ctrl+N组合键 5.保护工作薄：主要保护工作薄的结构和窗口。 保护工作薄结构是指让用户无法删除、添加工作表，也不能更改工作表名称； 保护工作薄窗口是指不允许改变窗口大小和增删窗口。 具体操作如下： ①单击“审阅”选项卡→“更改”组→单击“保护工作薄”按钮 ②在打开的“保护结构和窗口”对话框中根据需要勾选“结构”、“窗口” 4 . 2 . 4 单元格的基本操作 4.删除单元格、行、列 5.调整行高、列宽 6.隐藏行、列 选取要隐藏的行和列 →单击鼠标右键 →单击“隐藏”命令。 取消隐藏：按下鼠标左键并拖动鼠标选取隐藏行的 上下两行或隐藏列左右两列 →单击鼠标右键 →单击“取消隐藏”命令 工作薄：就是包含Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表的工作窗口，可以理 解为文件袋； 工作表：就是窗口左下方的Sheet1、Sheet2，可理解为成绩单表格； 单元格： 就是表格中的格子，用来存放具体数据。 Excel文件的扩展名是.xlsx 2.保存工作薄 (1)首次保存 ?单击快键工具栏的保存按钮 ?单击“文件”选项卡→选择“保存”命令 ?按Ctrl+S组合键 无论哪种方法，都可以打开“另存为”对话框，在对话框中选择工作薄存放的位置、输入工作薄名称，然后按Enter键或单击“保存”按钮 （2）另存为新工作薄 若要将修改后的工作薄存到其他文件夹或更改工作薄名称，则可执行： 单击“文件”选项卡→单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框，设置方法同（1）。 （3）直接保存 按“保存”按钮 或者按Crtl+S 3.关闭工作薄 完成编辑并保存后，单击 ，即可关闭工作薄 4.打开早期保存工作薄 (1)直接在保存工作薄的文件夹中找到文件打开； (2)?启动Excel，单击“文件”选项卡→单击“打开”命令，或者打击快键工具栏的“打开”功能按钮 （或按Ctrl+O） ?在弹出的“打开”对话框中找到想打开的工作薄文件 ?双击该工作薄文件 (3)打开最近所用的工作薄 ?单击“文件”选项卡→“最近所用文件” ?在右侧弹出的列表中单击要打开的工作薄 ④再输入密码，单击“确定”按钮 ③输入保护密码→单击“确定”按钮 4.2.3工作表的基本操作 1.选取工作表 2.添加工作表 (1)右键单击某个工作表→选择“插入”命令 (2)单击工作表标签右侧的 3.重命名工作表 在 上右键单击→单击“重命名”→输入名称→按Enter键 4.删除工作表 在 上右键单击→单击“删除”命令 5.移动和复制工作表 选择所要移动的工作表，按住鼠标不放，然后拖动，此时标签栏上方出现一个倒三角符号 ，继续拖动直到该符号到达放置所需位置，松开鼠标即可。（若在按住鼠标的同时按住Ctrl键，就变成了复制工作表） 6.拆分工作表 拆分工作表是指将工作表从水平方向分成上下两个窗口，垂直也可分拆，分别是通过水平和垂直拆分线完成，如下图 7.冻结窗口 当滚动工作表浏览大量数据时，数据列表的标题栏或左侧的数据列会滚动出编辑区。此时，可以定位光标，然后冻结光标所在单元格上面的行和左边的列，使其保持不变，然后再滚动浏览数据，操作步骤如下： ?定位光标在需要冻结的行的下方单元格，或者需要冻结的列的右侧单元格； ?单击“视图”选项卡→“窗口”→单击“冻结窗口”， ?根据需要单击下拉列表中的命令。 1.认识单元格 工作表中行和列交叉就构成了单元格。为区分不同的单元格，用构成单元格的行和列的编号来标识一个单元格，即行号和列号。例如，第D列和第3行交叉构成的单元格称之为D3单元格，D3也称为该单元格的地址或名称。 2.选取单元格 (1)选取一