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企业标准编写常见问题解析 　　【摘要】基于标准化审查过程中发现企业标准编写的一些不规范、不正确的问题，结合GB/T 1.1的编写要求，通过举例的形式给出了正确表述方式，同时对编写人员提出改进建议，对起草企业标准提供一定的参考。 　　【关键词】标准编写；常见问题；解析 　　1、前言 　　标准是一种规范性文件，标准编写与文学作品和科技图书，甚至与设计文件、工艺文件等有着不同的要求。标准起草人员除了具有相应技术领域的知识外，还应充分掌握起草标准的基本要领。GB/T 1.1《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》是编写标准的重要的依据性文件之一，用以指导我国各级标准的起草，是编写标准的标准。 　　近几年，企业标准地位不断凸现，有部分企业标准已转化成集团标准，将来极有可能转化成国家标准、行业标准。如何使一项企业标准的编写能够满足一定的科学性、协调性、实用性及可操作性的要求，是摆在标准编写人员和标准化技术人员面前有待于提高认识并加以解决的课题。本文结合企业标准起草与审查工作的经验，就标准编写中常见问题进行梳理和分析，并提出相关的改进意见，以提高标准编写工作效率与编写质量。 　　2、标准常见问题解析 　　2.1目次问题 　　a）目次未自动生成或未更新。这会导致正文与目次中的序号、标题以及页码不一致等问题。因此，电子文本的目次应自动生成。 　　b）“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。 　　c）附录的目次格式不正确。目次中附录完整格式应为附录编号、附录的性质并加圆括号以及附录标题（见示例1），附录的性质与附录标题之间应有一个汉字的间隙。 　　【示例1】 　　【示例2】 　　2.2前言问题 　　a）未陈述清楚与本标准相关的其他标准的信息。如果起草的标准为系列标准或分部分标准，则在第一项标准或标准的第1部分的前言开头就应说明标准的预计结构[1]。若新标准代替一个或几个已有的标准时，需要在前言中进行说明被代替或废除的标准编号和名称之后，应给出当前版本与先前版本相比的主要技术变化。（见示例2） 　　b）未提到附录的性质。需要注意的是，前言中必须提到附录的性质。 　　2.3范围问题 　　范围位于标准正文的起始位置，其内容分为两部分：标准的对象和标准的适用性。范围的特点是“短小精悍”，示例3给出一个在“范围”中不正确的实例。 　　【示例3】 　　示例3第二段重复描述了标准的对象，第三段属于标准的内容大纲，内容过于繁杂，修改后见示例4。 　　【示例4】 　　2.4规范性引用文件问题 　　规范性引用文件分为引导语与引用文件两部分内容。最经常出现两方面的问题： 　　a）引用文件中标准日期是否需要加注。不加注日期引用的情况一方面为规范性引用时，可接受所引文件将来所有的变化；另一方面资料引用时，不提及被引用文件中的具体编号。表1中列举规范性引用文件正确示例，序号1～4为注日期引用，序号5～7为不注日期引用。 　　b）引用文件的顺序错误。文件清单中引用文件的排列顺序为：国家标准（含国家标准化指导性技术文件）、行业标准、地方标准（仅适用于地方标准的编写）、国内有关文件、国际标准（含ISO标准、ISO/IEC标准、IEC标准）、ISO或IEC有关文件、其他国际标准及其他国有关文件。国家标准、国际标准按标准顺序号排列；行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准顺序号排列[2]。 　　2.5 术语与定义问题 　　术语和定义为可选章节，常见问题是没有引导语；标题序号与标题占了同一行；英文注释首字母用了大写，如示例5横线内容所示。正确格式应该为术语条目编号单独占一行，而条的编号与后面的标题或文字接排。标题为五号黑体，其后应跟对应英文标题小写且为五号黑体。当只有一个术语时，也应有条目编号，修改后如示例6所示。 　　【示例5】 　　【示例6】 　　除格式外，值得注意的是撰写定义时要准确、适度，定义要紧扣概念的外延，不可过度。定义要简明，不可循环定义；不可在定义中重复术语，不可在定义中用“它”“该”“这个”等代词开头，不可使用“指”“是”“是指”“表示”“称为”等词语[3]。若术语条目有“注”，应另起一行，“注”的内容应为小五号宋体。 　　2.6 附录问题 　　标准的附录并不是孤立存在的，任何一个附录都应在正文和前言的相关条文中明确提及，每一个附录的前三行是附录的标识。第一行附录编号每字之间应有一个字的间隙；第二行附录性质应有括号，第三行附录标题应与下文或图相符。正确示例见示例7。 　　【示例7】 　　2.7 单位问题 　　单位使用不规范，如在描述因数103即词头名称为“千”时，词头符号经常被误写为热力学温度单位开尔文“K”，正确应为小写字母“k”