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物业设施设备、档案资料移交细则 物业管理设施设备、档案资料包括：基建项目竣工验收资料、设备档案、行政文书、财务、经营租赁、日常管理、消防、治安、建筑及工程运行、维修技术等业务活动过程中形成的一切有价值的文字图像资料。档案资料管理要将这些资料按工程建设、日常管理进行分类管理。 一、本物业设备设施主要有： 1、供配电系统； 2、给排水设备； 3、空调通风系统； 4、消防报警系统； 5、消防监控系统； 6、通信网络系统； 7、安全防范系统； 8、综合布线系统等。 二、 制定档案管理制度 设置综合档案室，专人负责收集、归档和管理。 三、档案的收集和归档 1、归档的文件材料要求完整、系统、准确、真实。相关文件材料的收集、归档需要得到委托方的大力支持。 2、扩建工程、改造工程的竣工验收收等，必须在文件资料的完整、准确、系统的情况下才能验收； 3、基建项目、改造工程的资料在竣工后一个月内归档。 四、档案的保管 1、接收档案必须认真验收，并办理交接手续； 2、档案资料必须按顺序分类规范排列，便于查找； 3、底图除修改、送晒外，不得外借，修改后的底图要及时归档，并认真检查修改、补充情况； 4、档案室要做到“七防”：防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体； 5、 高度重视消防及用电安全，严禁吸烟和使用明火。 五、交接资料主要有 1、工建筑平面图及相关文字资料 2、竣工图及资料 3、水竣工资料 4、竣工资料 5、供热系统资料 6、喷淋系统资料 7、工程资料 8、相关竣工资料 物业移交明细表 移交日期： 物业名称 移交内容 接受人 移交人 备注 房屋验收交接 ： 年 月 日对本物业的设施设备及附属设施进行了移交前质量验收，发现存在以下问题待及时解决： 现有以下质量问题： ① ② ③ ④ ⑤ 上述问题请开发商予以解决. 移交方签字： 接收方签字： 年 月 日 物业移交书 经双方接管 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=TitlesClassID=keyword=验收 \o 点击搜索所有关于［验收］的文章 \t _blank 验收合格，位于（?????? ）市（???? ）区（???? ）街（???? ）号（??????????? ）物业从即日起交由（?????????）物业管理公司接管。移交内容详见以下附件，双方签证无误。本移交书一式两份，直签字之日起生效。 移交方代表：?????????????????????????????? 接管方代表： 移交方（盖章）：???????????????? ?接管方（盖章）： 负责人：??????????????????????????????? ?负责人：? 日期：??? 年??月??日 物业移交书 经双方接管 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=TitlesClassID=keyword=验收 \o 点击搜索所有关于［验收］的文章 \t _blank 验收合格，位于（?????? ）市（???? ）区（???? ）街（???? ）号（??????????? ）物业从即日起交由（?????????）物业管理公司接管。移交内容详见以下附件，双方签证无误。本移交书一式两份，直签字之日起生效。 移交方代表：?????????????????????????????? 接管方代表： 移交方（盖章）：???????????????? ?接管方（盖章）： 负责人：??????????????????????????????? ?负责人：? 日期：??? 年??月??日