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第5章　分析公司与私有数据库管理 分析公司：在合并报表系统中，应将集团公司中的母公司指定为分析公司，分析公司是拥有该系统所有功能权限的公司，即合并工作的主体公司，他完成的主要工作是定义合并科目、抵销关系、下发样表、采集数据、执行生成合并或汇总报表、完成检索分析等功能。 非分析公司：在合并工作中只能完成采集数据和内部往来对账的功能，即按分析公司下发的样表格式，填报本单位的个别报表、内部交易数据，填报本公司被收购日数据，定义读取本公司账套数据的取数函数，核对本单位与集团内其他单位之间的内部往来数据。 进入合并报表系统要首先选定分析公司，然后才能展开编制合并报表的一系列工作。 在合并报表系统中非分析公司不存储数据，而是将本公司有关的数据写入（或者是离线采集后传入）分析公司下发的样表，所有的数据都存储在分析公司中，也就是存在分析公司关联的数据库中。 每个分析公司必定有一个私有数据库，而且该数据库也专属于这个分析公司，要设定分析公司，就一定要创建一个专门存储分析公司数据的私有数据库。 首次登录合并报表系统的用户应当具有私有数据库管理及分析公司管理权限。 5.1操作公司选择 无论分析公司或是非分析公司使用系统，登录系统后都要进行操作公司选择。合并报表系统是集团企业编制合并报表的管理信息系统。在合并报表系统中，母公司和子公司使用的是同一个系统，通过权限控制母子公司各自允许进行的操作。 操作步骤 单击【合并报表】中的【】”操作公司选择”界面。如图5-1： 图5-1 系统将根据登录用户在U8【企业门户】中被授予的数据权限自动识别并控制操作公司的选择范围，无权操作的公司不显示。 点击要进行数据操作的公司并保存。 注意 同一用户在一个时刻公司的数据进行操作。私有数据库管理 合并报表系统要处理集团公司的内部交易数据，数据量繁多，而分析公司也可以有多个，各自需要的财务数据也不尽相同，这些内容庞大，口径不同的数据放在一起会给用户带来诸多不便。私有数据库管理根据这种情况提供建立数据库功能，给每一个分析公司建立自己的数据库，进行数据分类管理。 该私有数据库是您为了使用合并报表系统需要建立的，并且是您使用合并报表系统时首先需要完成的第一步工作。 操作界面 单击【合并报表资源】中的【私有数据库管理】，进入数据库列表界面，显示系统已有的数据库信息列表。数据库在左上方单击〖〗按钮在左上方单击〖增加〗按钮，进入数据库参数增加界面〖〗提示该数据库不存在请创建，被激活按钮〖创建数据库〗，系统将根据设定参数创建新的数据库〖〗注意 在点击〖〗〖创建数据库〗〖〗编码：要建立的私有数据库编码，不能为空 计算机名：要建立数据库的机算机名称，不能为空，此计算机应当为合并报表系统认定的合法服务器。 实例名：可根据所选数据库中的实例进行选择，可以为空。 数据库名：要私有数据库的名称，不能为空。 用户、密码：输入系统使用数据库中有权限的用户名及其密码。 描述：录入对此数据库的简单描述可以为空。〖重填〗刷新当前页数据新录入数据库参数。修改单击〖修改〗，进入数据库参数修改界面，输入修改内容后保存。注意 因为修改后的数据库有可能被删除，请做好备份以免数据丢失。 删除在要删除的数据库行单击〖删除〗，〖确定〗。注意 已被分析公司应用的数据库删除数据库所在行不显示〖删除〗按钮。分析公司管理 分析公司。 单击【合并报表资源】中的【分析公司管理】，进入分析公司数据库列表界面，显示系统已有的分析公司与数据库的对应关系及状态。 增加在左上方单击〖增加〗按钮，进入分析公司增加界面：〖〗分析公司：，系统内非分析公司选。 数据库：在下拉菜单中选择可用数据库，如没有，先到私有数据库管理中设置。 状态：在用、停用供选，如果暂时不想启用，选择停用；注意 分析公司必对应私有数据库，而且只能对应一个私有数据库。停用要取消某公司的分析公司资格，在该公司对应行单击〖停用〗。启用恢复已被停用公司的分析公司资格，在该公司对应行单击〖启用〗。删除只有被设为停用的公司可被删除，但此操作将删除所有年度中该分析公司的相关数据，且无法恢复。请慎重操作。提示 本系统可以定义多个分析公司，这是为满足有些用户（比如会计师事务所）会用到多个分析公司的需求。 各分析公司间的业务完全独立。 权限说明 分析公司具备合并报表中的所有权限。 非分析公司只能进行数据采集和内部往来对账工作：按样表格式录入数据、定义取数函数、审核期报、录入被收购日数据，以及核对本单位与集团内其他单位之间的内部往来数据。 合并报表系统中的权限有两处控制： 1、系统管理中的用户功能权限控制 2、合并报表中的分析公司数据权限控制 如果用户所属公司为分析公司，则该用户具有在系统管理中所设定的权限。 如果用户所属公司为非分析公司，则该用户只具备在系统管理中所设定的“填报”