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猪场财务信息化建设意见
猪场事业部信息化建设
战略:
集团做世界级的又大又强的农牧加工企业,猪场事业部做中国种猪行业的领跑者。
猪场事业部财务战略:依托于集团战略财务管理体系,建立唐人神猪场事业部预算体系,资金计划体系,成本核算管理体系,内控体系。
坚持“解放思想、转变观念、振奋精神、全面创新、大干快上”,全面贯彻“三强一调”的经营方针,坚持三大基本原则,转变三大工作作风,建立三大战略理念,完成三大创新任务,落实“保3增5”的经营目标,财务专线全面推进“培训、预算、真实、安全、增量、成本、盈利”等七项工作,真实履行财务的核算、监督、管理、服务职能,无条件执行信息规范、上移,充分发挥财务管理价值。
分析现状
现有猪场有3个场,计划在9年内发展原种场7个,扩繁场建立17个
信息化现状:财务在使用K3系统,但现有系统是从饲料照搬过来的,不太适用猪场的财务管理。生产育种软件的使用,我们使用了三套软件,一是herdsman软件,这是姚家坝猪场在使用,功能很强大,但我们只是一个端口,不能在其他猪场广泛使用;二是GBS生产育种软件,这是国家联合育种指定使用的软件,要申报国家核心原种猪场,就必须使用。它偏向于育种,很多功能无法实现。三是自己的生产管理系统,主要应用于我司的系谱遗传管理,产存销的表格需要标准化,公测己完成,己可以使用。
现有管理模式:统分结合,(人力资源、销售、财务、)
第三章、找出问题
本部门关键业务活动存在什么问题?
(1)金蝶K3有待完善,目前只有财务总账,没业务账。
目前在用的金蝶K3中的成本核算流程需要替换。
当前运行的K3系统与集团要求的财务分析等不匹配,导致猪场财务人员在财务分析过程中取数艰难、且正确率不高。
成本核算全部是手工制表,存在着误差和随意性。
不能及时准确的反映出猪只的公斤单位成本
(2)基础数据来源不及时、不精确,统计员的业务素质有待提高,当然这也有客观原因的主要是原材料进销存的问题,目前猪场的原材料说多不多说少不少,也有五百多种(饲料常用的约7、8种,兽药目前150种左右、以后估计还有新增,常用的物料大约200种),猪场基本上是采用的手工制单加电子表格形式处理、效率较低,准确性也存在疑问。其他的生猪统计表格也较多,各线各阶段各栏舍都有日报表等一大堆,工作量也比较大且有欠准确。
(3)内控系统不够完善。
(4)生产考核计算人为因素大,需固化。
四)我们的需求:建立种苗事业部管理功能集成驾驶舱,具体分以下功能板块
1)财务业务一体化板块:预算功能、核算功能、预警功能、内控功能、
1、定制开发出全套生产业务系统,要求成本核算单据能下推生成,并能与种猪选育系统相关联。
2、设计一个物资的进销存子系统(包括饲料、药品、物料),解决统计工作的困难,比如说能解决耗料的
3、设计一个适合猪场的销售模块子系统,包括销售的产品信息(如品种、耳号、性别等)和客户资料信息,打造一个种猪改良的信息系统,尤其是加强赠送猪和理赔猪的管理。
5、设计一个适合猪场预警管理子系统,将行业正常指标、先进指标都预设在系统里,当生产出现波动时,可以起到警示左右,比如说死亡淘汰率或成活率出现异常必须立即在系统中警示。
6、设计一个生猪日常管理的子系统,里面应该包括关于生猪的各类信息,并与预警管理系统、预算管理系统链接。
7、设计一个预算管理子系统,并有过程管理模块。
8、加强内控系统的建设,如猪只的流向和药品使用的监控等。
9、周、月、季、年分析职能:猪场管理驾驶仓,其中表格与集团管理驾驶仓搭接,成本费用分析表格与生产业务系统和预算系统搭接。
2)人力资源管理子系统:
设计一个适合于猪场考核的人力资源管理子系统,(包括考勤、工资计算、分配等)
3)生产育种管理系统:
建立整套严格的报表系统,而且进行科学分类(如实时存栏动态表与 分析表的分类、成本的原始数据收集表与曲线分析表、)
4)视频管理及远程监控诊断、兽医管理系统与IT系统的结合:
1、现场剖解情况、免疫程序、管理制度、专家建议、
本部门业务3年规划:财务业务一体化
本部门组织结构及人数:共9人(含实习生)
人员能力结构和激励考核结构有什么缺陷和亮点?
懂专业的猪场财务人员少,主要是初涉足猪场财务工作的新手。激励考核手段单一,工资较低,大家工作积极性不高,流动性太大。
主要职能是财务核算和管理工作,关键业务是内控的控制和成本的核算
本部门的脑力、腰力,腿力分别是什么?
强盈利、低成本,从而完成整个产业部年盈利700万的经营目标
本部门的哪些关键业务活动还没有信息化?
都没信息化
本部门与子公司内部比较存在的差距和亮点?
饲料子公司业务财务已一体化,而猪场事业部尚未开始
本部门与同行业比较存在的差距和亮点?怎么样超越同行业
成本核算、
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