行政管理文件培训分解.ppt

目 录 1 员工行为准则 2 工作环境管理制度 3 考勤管理制度 4 低值易耗品与办公用品管理 5 车辆管理制度 6 档案管理制度 7 文件管理制度 8 报销管理制度 9 计算机及附属设备管理制度 10 印章使用管理制度 11 会议管理制度 12 保密制度 13 加班管理制度 14 劳动安全卫生管理制 15 人事管理制度 1员工行为准则 ※职业道德（敬业爱岗，员工不得在外兼职，遵守公司各种规章制度，保守公司机密，离职，禁止受贿，爱护公司的财产。。。） ※行为规范（工作时间内，不允许闲逛或无故窜岗。不得大声喧哗，不得打牌、赌博，不得用公司资源复印与工作、公司无关的任何资料，严禁在工作时间服用含酒精或兴奋剂的饮料或药物，公司一次性纸杯只供接待使用。） ※仪容和装束（须穿着整洁、大方、得体） ※电话使用规定（接听外部电话，须用普通话。接听电话时必须面带微笑，员工应减少私人电话） ※与媒体的接触（本公司的员工未经总经理的许可，不得向任何传媒发表有关公司业务的言论） ※员工沟通（公司提倡主渠道沟通，反对小道消息，反对小团体。员工有自由交流的权利，员工享有建议权。） 2工作环境管理制度 A接待管理 ＆接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。 ＆本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 ＆公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 ＆凡公司外人员来访者，安保人员应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。 ＆在接收报纸时接收人员应核准数量，在接收信件、物品时接收人员应核准后办理签收手续。 ＆接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理制度》的有关规定。 A公共场所环境管理（空间环境） 工作时间（上班时间要求、下班时间） 迟到、早退（处罚标准） 旷工（旷工的情形，后果） 打卡管理（正式投产后打卡管理的安排） 请假、休假规定（请假程序和休假的规定及手续） 员工申请各类假期（符合各类假期的情形、时间、程序） 上班时间临时外出（需临时外出的员工需要办理相关手续，若未办理的处理程序） 3考勤管理制度 4低值易耗品与办公用品管理 低值易耗品与办公用品的保管与发放。 低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政事务室统一印刷、保管。 打印、复印耗材的使用 文件邮寄。 供应室主任月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化并做到帐实相符。 供应室主任每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。 每年年底在编制年度预算前，供应室主任汇总全年的办公用品实际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报总经理办公室经理留存，并报财务部，作为编制下一预算年度的依据。 5车辆管理制度 车辆使用管理 驾驶员管理 维修保养 车辆费用控制 严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，公司给予许可人200元/次的罚款，驾驶人承担全部责任。 未经行政事务室主任同意，驾驶员不得擅自交换车辆。 对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩显著的驾驶员，年终给予安全行车特别奖。具体数额由行政事务室研究确定。 6档案管理制度 职责分工（总经理办公室、财务部、各部门） 公司档案分类 档案的立卷与归档 档案的保管 档案的借阅和保密 档案鉴定和移交 7文件管理制度 外来文件管理（法规性文件行业主管部门和相关单位的来函、来文商务信函、通知）（文件接收人员职责） 公文文件（公司发文一般由承办部门拟稿，总经理办公室审核、统一编号，报总经理签批后发文。）（发文的用途发文程序、公文的格式、公文的归档、保管、借阅等） 公司管理体系文件(是指公司为完善管理结构、规范内部管理而颁布、下发的各类规章制度、规程等制度性文本文件。) 记录文件(生产质量等) 8报销管理制度（出差） 出差申请流程及审批流程 出差费用预支、核销程序 出差费用标准及相关规定 其他 9计算机及附属设备管理制度 职责（总经办、行政事务室为主要部门） 计算机及附属设备的申购 计算机及附属设备的使用 网络使用管理 行政事务室要定期检查各部门的计算机的使用情况，定期对公司计算机网络系统进行检查、维护、更新或升级，并做好检查、维护记录 10印章使用管理制度 公章包括：公司公章；法定代表人姓名章；财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用