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会计电算化讲义0101
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介 首先,区别会计信息化与会计电算化。 会计电算化:计算机在会计工作中的应用简称会计电算化。 会计电算化发展四个阶段(多选) 一、模拟手工记账的探索起步 20世纪80年代起步. 模拟手工记账阶段的基本特征,采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统”。 减轻会计人员的工作量,提高劳务效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 实质:将电子计算机作为一个高级的计算工具和数据管理工具用于会计领域,系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂、易错的重复劳务,因而在其应用过程中还不能实现最大限度匠数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统的有效融合,从而在企业内部造成一个信息“孤岛”。 总结:信息来源:财务内部\信息孤岛。 二、与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成) 不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。 企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。 同一时期,商品化会计软件开始蓬勃发展,产生了多种商品化会计电算化软件。 顺利完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展。为推动我国民族会计软件产业大发展奠定了良好的基础。 信息来源:业务部门和财务部门。 三、引入会计专业判断的渗透融合 2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布,引入会计专业判断。 1.审慎寺引入了公允价值等新的计量基础; 2.对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务作出了系统的规范。 企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划(ERP)系统。 逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。 实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初、中级阶段。 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》。[六部委:财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会] 2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引。 内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。 可扩展业务报告语言(XBRL)。基于:互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,在全球范围内迅速应用。 2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。 会计电算化不等于会计信息化 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。 会计信息化是在会计电算化工作的基础上,以构建和实施有效的企业内部控制为指引,集成管理企业的各种资源和信息。会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础。 教材P1:会计信息化,就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 (一)概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。 (二)会计核算软件的三阶段 1.人工管理阶段----主要用于会计业务的单项处理,各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。 特点:着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务。 2.文件管理系统阶段---会计部门内的各种单项软件进行有机的整合,形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。 特点:被动地依赖业务部门提供数据,它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价,而无法有效地进行事中控制。实现了主要会计核算业务的自动化。 3.数据库系统管理阶段---重要发展是ERP系统的推广和应用。 ERP系统集:信息技术、网络技术与先进行管理思想于一身。 ERP应用成功的标志: (1) 系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门; (2) 业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建; (3) 绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题; (4) 管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。 ERP重要思想:“集成” 1.E
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