《文书与档案管理》训课程标准.docVIP

《文书与档案管理》实训课程标准 0 课程基本信息 0.1 适用专业 文秘（行政助理方向）专业 0.2 开课系部 环境信息系 0.3 课程负责人 余铮 0.4 学时与学分 1 课程定位 1.1 课程性质与作用 课程的性质 《文书与档案管理》是文秘专业的专业核心课程，——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。 课程的作用 本课程主要向学生介绍的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。 1.2 相关课程 本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。 序号 前导课程名称 为本课程提供的能力支撑 备注 1 秘书写作 办文能力 2 商务谈判与沟通 办事能力 3 秘书实务 办会、办事能力 表2 与后续课程的关系 序号 后续课程名称 本课程提供的能力支撑 备注 1 文秘综合实训 秘书职业能力 2 办公自动化实务 办公自动化能力 2 课程目标 2.1 课程总体目标 本课程，是根据需要通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。 2.2 知识、能力与素质目标 2.2.1 知识目标 （2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能； （3）掌握文书与档案管理工作的能力，以适应当今信息社会对文书与档案的管理和使用； （4）掌握文书与档案管理的一般方法与技术，按照文书与档案管理活动的专项内容顺序展开； （5）掌握具有普遍性的专门档案以及新型载体的档案资料及实物材料的管理方法与技术； 2.2.2 能力目标 （2）具有运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用的能力； （3）具有独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理的能力； （4）具有良好的职业道德思想。 2.2.3 素质目标 （2）培养学生的团队协作精神； （3）培养学生分析问题、解决问题的能力； （4）培养学生良好的职业道德； （5）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风； （6）培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风。 3 课程内容标准 3.1 课程设计思路 3.2 课程内容选择 3.3 课程内容标准 项目(学习情境)名称 要求(基本职业能力和关键能力) 教学目标 学习内容 (训练项目) 学时建议 教学载体 1 文书工作和档案管理工作 掌握文书档案管理工作内容 掌握文书档案工作程序 掌握文书档案工作要求 掌握文书工作中的基本概念，初步了解文书工作的基本原理，树立明确的职业岗位意识。 掌握档案工作中的基本概念，初步了解档案工作的基本原理，树立明确的职业岗位意识。 1.文书工作 2 课件 2.档案管理工作 2 2 文书的拟制 掌握通用公文的种类 掌握行文制度 掌握文书格式 掌握常用公文的种类及特点 能够根据行文制度与要求制定通用公文，通知、决定、会议纪要、函等。 1.文书格式 4 课件 2.拟制公文 10 3 文书的办理 掌握文书处理的收文和发文办理程序 掌握文书整理和归档的具体方法和步骤 掌握文书分类方案的编制要求，会编制文书分类方案 掌握以“件”为单位系统整理文书的方法 掌握发文处理流程；能按流程印发公文，会登记、注发文件 掌握收文登记与分发的流程要求；使用文件批办单 掌握对案盒内文件进行排列、编号，填写文件目录、备考表等的方法和要求 1.办文处理 6 课件 2.收文处理 6 3.文书整理归档 6 4 档案的收集与鉴定 能够收集档案材料 能有效鉴定档案的价值 档案收集的工作内容和要求 机关档案室的收集工作 档案馆的收集工作 档案鉴定工作的原则 档案鉴定方法 档案销毁工作 1.收集档案材料 4 课件 2.档案的鉴定工作 6 5 档案的整理与保管 掌握档案分类的常用方法 会用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内的档案进行分类、编号和排列 掌握档案保管的物质条件 掌握档案库房管理的有关内容 档案整理工作的原则和内容 全宗内档案的分类方法 档案的排架与编目 档案保管工作的基本任务 档案库房的日常管理 档案保护与修复 1.档案的整理工作 6 课件 2.档案的保管工作 4 6 档案的统计、检索和利用 掌握档案统计工作的步骤与方法，能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会