应用文便条详解.ppt

一、便 条 便条的概念 便条是简便的书信或通知，用来向别人说明事项。 面交、托人转交或留置交与。 一 1、请假条 2、留言条 3、托事条 二 便条的种类 请假条是适用于因病或者因事不能照常工作或上学，而向单位或者个人说明情况的一种条据。 请假条的写法 三 请假条的写法 三 标题 请 假 条 王老师： 我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了， 特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 附：医生证明 　 　　　　　　　　　　　请假人：王瑜 2015年3月5日 称谓 请假原因：要充分、有说服力 要有具体的请假时间 希望语要诚恳 请假人姓名 日期要完整 祝颂语格式要正确 堂上练习 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格式完整。 四 学生作业 请假条 刘经理： 今天下午我找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断，我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请假三天（3月1６日—3月18日）。 希望领导批准。 蔡强 2011年3月1５日 退回 学生作业 请假条 尊敬的刘经理： 您好，今天从老家得到消息，我奶奶病情突然加重，需要亲人们在身边照顾守护，因此特请假三天（2011年 3月1６日至3月18日）。我这三天的工作已经交托给小李了，不会耽误整个进度的。 恳请批准。 此致 敬礼 请假人：蔡强　　　　　　　　　　　　　 2011年3月15日 批准 留言条的写法 五 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。 留言条的写作格式包括称谓、正文、署名、日期四个部分。 留言条的写法 五 托事条的写法 六 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 托事条的写作格式也是由称谓、正文、署名和日期四个部分组成。 托事条的写法 六 　　　（托事条也是没有标题的） 市教委办公室行政科：（称谓） 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我司门市部购买。 （托事的内容详细具体） 此致 敬礼 文明办公用品有限公司 11月15日 便条的写法 便条必须写到的内容是： （标题）、称谓、正文、署名、日期 七 八 便条的特点 1、语言通俗平实，套话空话较少； 2、内容简明扼要，篇幅比较简短； 3、不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交， 有时可写在留言板或留言簿上。也可以是短 信或发邮件的方式。 4、发送方式要注意时效性。 * * 今天的课程内容是便条的写作。 * 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 常用的便条有三种：一是请假条；二是留言条；三是托事条。 我们先来看看请假条的写法。 请假条是适用于因病或者因事不能照常工作或上学，而向或者个人说明情况的一种条据。现在有许多单位已经开始在使用表格式的请假条，这种请假条虽然非常方便，但有时会因各种原因无法用到，我们就必须要学会写一张格式完整、理由充分的书信式请假条了。 * * * 我们来看一则请假条的例文。 请假条的写作格式很简单，包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分组成。标题是在正上方居中写“请假条”三个字即可；称谓不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。在正文的写作上，请假的原因要充分、有说服力；请假的时间一定要具体到某月某日到某月某日，因为批准的人能很清楚地知道请假人