人力资源管理程序004.docVIP

文件标题 人力资源管理程序 受控印记 受控文件印章 如果文件无加盖“正本”章，则为受控副本。 批准 审核 编制 日期 日期 日期 文 件 修 订 记 录 序号 修订日期 版本 修订摘要 修订人 1．0目的 通过对人员需求和教育、培训、技能等方面的管理，确保从事影响产品质量工作的人员能力符合要求。 2．0范围 本程序适用于对公司人员招聘、教育训练、人员调动等影响产品质量的过程的管理 3．0职责和权限 3．1人事行政部（以下简称人事部）负责对人员招聘和统筹安排对人员的培训 3．2各相关部门负责部门人员需求的申请、本部门人员培训计划的制订和本部门人员能力的考核评估 4．0术语与定义 略 5．0流程图 流 程 责任部门 相关记录 人员需求部门 副总/部门主管 人事部 人事部/人员需求部门 人事部 人事部/各相关部门 培训负责人 相关部门/副总 相关部门 相关部门主管 《人员增补申请表》 《员工入职登记表》 《年度教育训练需求表》/ 《教育训练签到表》 《教育训练签到表》 《工作调动审批表》 6．0程序要求 6．1人员需求及招聘管理 6．1．1人事部应根据公司各个岗位对人员能力的需求制订相应的岗位说明书，岗位说明书应包括人员能力的具体要求及特殊要求（特殊岗位），并确保人员能力要求与岗位需求相适宜。 6．1．2每年年底，人事部根据公司发展状况和人员流动状况制订下一年的年度人力资源需求计划，并通知各部门将各自部门人员流动和需求状况提报人事部。由人事部统筹公司人员的招聘工作。 6．1．3对于各部门临时性的人员需求，则由人员需求部门按照公司《员工手册》上关于人员招聘的相关规定填写《人员增补申请表》进行申请和审批，经审批后由人事部进行招聘。招聘的方式包括但不限于： 1）现场招聘；2）网络招聘；3）员工介绍；4）招工广告；5）公司内部招聘 6．1．4各人员需求部门应在《人员增补申请表》详细说明对需求人员的能力等各方面的详细要求，对于有特殊岗位要求的，也应在《人员增补申请表》上注明。 6．1．5为了确保招聘的人员符合需求，应由人事部和人员需求部门的主管对招聘人员进行包括口头、书面或实际操作技能的考核，考核合格后方可给予办理入职手续。 6．1．6对于特殊岗位人员，要求必须具备相应的资格证明方可上岗，如电工证、叉车司机证、电梯操作证等，若入职人员暂时没有资格证明的，可先入职后，由人事部安排接受培训并考试合格后获得相应的证书。 6．1．7所有新入职的员工均必须填写《员工入职登记表》，由人事部连同其签署的合同一齐归档保存。 6．2人员教育训练管理 6．2．1对于公司新进员工，由人事部统一安排上岗前的培训，培训内容包括：公司规章制度、企业文化、公司质量方针和质量目标、健康与安全等。 6．2．2新员工上岗后，由相应的部门主管、生产班组长或技术人员对其进行岗位技能的培训，以确保新员工能尽快掌握本岗位的工作技能。原则上，培训应在新员工上岗后一个星期内进行，培训次数不得少于三次。 6．2．3对于各部门人员的常规培训，由各部门主管在每年的第一季度制订本部门的年度培训计划，并编制部门《年度教育训练需求表》提交给人事部，由人事部统筹安排各部门的培训时间和地点并监督实施。各部门的常规培训必须保持相应的培训记录，主要记录载体为《教育训练签到表》。《教育训练签到表》统一交人事部备案。 6．2．4生产部门的各班组长，应在每周一早上的早会上对员工进行品质意识的宣导，以确保员工认识到自己所从事的工作的相关性和重要性，以及如何为实现本部门的质量目标做出贡献。 6．2．5公司为了鼓励员工职业生涯的发展以及为员工提供一定的发展空间，制订了后备品保员和后备生产管理人员培训制度，采取员工自愿报名、班组长审核同意的方式，由品保部门和生产部门主管集中定时对员工进行培训。 6．2．6为确保对员工的培训达到预期的效果，应对培训的结果进行考核和评估，员工的操作技能由各班组长在平常的工作中进行考核和评估。 6．2．7各部门人员的常规培训和后备品保员、后备生产管理人员培训由培训人负责进行考核，考核的方式包括口头提问、书面考试和技能实践考核。应保持考核结果的相关记录。对于考核合格而又表现突出的员工，公司将列为优先提拔的对象。 6．2．8若考核评估发现培训效果达不到预定的要求，则