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课程设计报告示例： 《超市库存》管理系统设计 报告正文 1 概述 1.1开发背景 本例研究对象是某超市的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百多人，主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，业务扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在5年内发展成为一个综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近期内运用信息技术，建立起包括库存、人事管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。 1.2 系统开发可行性分析 （1）社会可行性 本系统要求系统开发人员熟练运用VB等编程语言，并需要计算机一台。学校实验室提供计算机和各种所需软件，学校图书馆提供了丰富的参考资料。因此，本系统开发在社会上是可行的。 （2）时间可行性 本课程设计主要用于完成系统分析与设计部分内容，以及课程设计报告的撰写，安排两周的时间基本够用。 （3）人员可行性 本系统课程设计由4-6人分组完成，人员安排与课程设计任务量相匹配。 2 需求分析 本系统调研采取的全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在库存管理部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。 2.1 现行系统业务描述 现行系统的库存管理业务流程为：销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的库存量，如果储货不足则制定进货计划，交给连锁店经济审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销售。 具体业务流程图如下所示： 。。。。。。 2.2 现行系统数据流程分析 因本次开发着重于建立科学的库存管理系统，所以对库存处理过程进行了较详细的数据流程分析。销售人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存处理，库存管理部综合商品需求信息，初步确定需要补充的商品，在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则无须进货，直接送至销售部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现存库存商品信息反馈至销售部，具体处理流程如图所示： 。。。。。。 3 新系统逻辑方案设计 3.1 新系统拟定的业务流程分析 新系统的业务流程较原系统主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时有利于高层决策者据此作出正确决策分析，及时调整计划（在新业务流程图中用虚线框将改进处勾画出来）。销售部将销售数据通过新系统传至库存管理部，库存管理部对库存进行检查处理，提交进货计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账、提款。库存管理部发送进货信息，接收并存储，把产品送至销售部销售。 新系统业务流程图如下图所示： 。。。。。。 3.2 新系统拟定的数据流程分析 新系统中增加了信息部，信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理，将订货单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如下图所示： 。。。。。。 4、系统数据库设计 依据新系统数据流程图相关信息，本系统中涉及的主要信息表包括： 销售清单和市场预测信息，包括商品编号、商品名称、数量； 当前的库存商品信息，包括商品编号、商品名称； 批准的补货数据，包括商品编号、商品名称、数量； 发货信息（出库单信息），包括商品编号、商品名称、数量、单价、客户、经手人、出库日期和时间； 送货信息（入库单信息），包括商品编号、商品名称、数量、单价、供应商、经手人、入库日期和时间； 库存信息，包括商品编号、商品名称、分类、单位、数量、库存底线、备注； 操作员信息，包括操作员编号、操作员姓名、口令； 将当前的库存商品信息和库存信息合并后，系统需要构建的数据表主要有出库表，入库表，库存表，销售清单表，市场预测信息表，订货信息表，操作员信息表。分别如下列表所示： 表1 出库表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 出库单编号 文本 10 有 商品编号 文本 13 采用标准型EAN代码 数量 数值 整型 录入 文本 8 审核 文本 8 客户 文本 8 出库时间 日期/时间 8 表2 。。。。。。