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专升本英文书信写作

Writing Letters 英文信封 Envelope 的写法 (Block Format 齐头式) 英文信封 Envelope 的写法 (右缩式 Indented Format ) ※英文地址的写法和中文相反,口诀:由小到大 ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码,写街道名称;第二行先写县市、城镇名称,再写省或州名称,往右空两个字母的位置,再写上邮编。如果是寄往国外的信件,第三行写出寄信人所在国家的名称。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别,一般在信封正面的左下角注明。 航空 By Air Mail 挂号 Registered 印刷品 Printed Matter 快件 Express 内有照片 Photo Enclosed 如信件需由别人或单位转交给收信人,则需在转交人前面加上C/O (care of)后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明,信封格式为: Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu 练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal 笔友 , Mike Clinton. Mike’s address 住址 is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan. Please write an envelope for him. George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of English Letter Writing 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 收信人 Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature 8附言(Postscript),附件(Enclosure) Heading 信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。 Date 日期应写在寄信人地址下方,表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序,而美式按月日年的顺序。注意:年份写全,不可省略;月份用英文单词表示,不可用数字替代(一般信函可缩写,较正式的公函需写全);日期用阿拉伯数字基数词表示即可,如May 7,2006; 23 September, 2005 日期的几种写法: a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999 特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。 月份 : 除May,June,July外, 其它的月份都由其前三个字母表示, September是钱四个字母。 January——Jan. 一月 [d??nju?ri] February——Feb. 二月 [febru?ri] March——Mar. 三月 [mɑ:t?] April——Apr. 四月 [eipr?l] May ——May. 五月 [mei] June —— Jun. 六月 [d?u:n] July —— Jul. 七月 [d?u : lai] August——Aug. 八月 [?:g?st] September——Sept.九月 [s?ptemb?] October——Oct. 十月 [?kt?ub?] November—Nov. 十一月 [n?uvemb?] December——Dec. 十二月[disemb?] Inside Address 信内地址应写在信笺左上方,与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名(称呼语+全名);商务信函中还需另起一行写出职务;收信人地址应确切完整。 Arrange the following information into letterhead or inside

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