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交谈的技巧 六、体态语言艺术 美国一位心理学家曾经通过许多实验,总结出这样一个公式: 信息的总效果 7%的有声语言+38%的语音+55%的面部表情 七、空间语言艺术 美国商业交谈的习惯是5~8英尺,私人谈话则保持14~30英寸的距离,过近或过远的距离都会使人感到不安。而在中东和南美,人们谈话时相互之间的距离要近得多。人们可以看到北美人在与中东或拉美的人们交往时,经常是不断后退以维持其“适宜的”20英寸的空间距离。 第三节 商务沟通的技巧 第三节 商务沟通的技巧 在商务活动中,进行语言沟通必须掌握一定的技巧,才能产生良好的传播效果。可以从以下几个方面着手。 (1)在商务活动中首先要明确每次商务活动的目的,是为建立感情呢,还是为了推销产品,或者是为了其他别的目的 第三节 商务沟通的技巧 (2)在商务活动中,首先应确定每次商务活动的主题,并围绕主题形成自己的看法,做到有的放矢、不失良机 其次,在商务活动中要紧扣主题,如主题是介绍产品质量的,也可以同时介绍本公司的管理情况,但目的也是为了说明产品质量。此外,在商务活动中力求避免卖弄学问,用华丽的词藻和文采来表述。应把重点放在内容和实质问题上,最好使用通俗化的语言,特别是面对不同层次的传播对象时尤其应该掌握这一技巧。 —社交语言艺术 社交语言艺术是指运用符合礼仪的规范语言,相互沟通思想,交流情感,成功地传递信息的艺术。下面从社交语言运用的原则、交谈的技巧以及商务沟通的窍门三个方面,对常用的社交语言艺术做一些介绍。 社交语言艺术 目录 2 运用社交语言的基本原则 3 1 商务沟通的技巧 3 3 交谈的技巧 一、谦逊 1.自轻成绩法 :别人夸奖时,表示淡定。 2.相对肯定法:别人赞美时,可归结为人人都可以做到,表明了自己的谦逊又给人以鼓舞力量。 3.巧改词语法:如治学 自学 二、诚信 日常生活中,我们必须遵循诚信的原则。“诚于中而形于外”,心理上、态度上的“诚”,形之于语言就表现为一种能使人感到依赖的语言品质 运用社交语言的基本原则 三、切境 切境就是要求语言运用与所处的特定语言环境相切合、相适应。只有在语言运用与环境相适应时才能获得好的交际效果。构成语言环境的因素包括社会环境、自然环境、交际的场合、交际的对象、交际双方的各种相关因素,如身份、职业、经历、思想、性格、处境、心绪以及语言出现的上下文语句 四、得体 运用社交语言的基本原则 五、有效 任何语言运用都希望获得好的交际效果。由于语言运用的具体目的、任务不同,因而对语言交际效果的大小、好坏的衡量的标准也不一致,但总是与其所要达到的目的、要实现的任务密切相关。如果说语言运用达到了目的,则是有效的。 运用社交语言的基本原则 掌握好社交语言艺术离不开以下几方面的因素:一是平日的生活积累和思想文化修养;二是对语言文字的表达潜能的通晓把握;三是对题旨情境的洞晓适应。 交谈的技巧 一、接近的语言艺术 1.选择话题 2.投其所好 3.借助媒介 4.转换话题 5.熟记人名 交谈的技巧 二、说服的语言艺术 1.出其不意 2.转换角度 3.巧用比喻 交谈的技巧 三、机智应变的语言艺术 1.顺水推舟 2.巧用谐音 四、推拒的语言艺术 1.推托拖延 2.巧妙回旋 3.隐晦曲折 交谈的技巧 五、电话语言艺术 电话是现代交际的重要渠道,人们在进行电话交流时,不能不注意电话语言艺术。不管电话另一端是什么人,在通电话时一定要注意态度友善,语调温和,讲究礼貌。美国的尤言·埃里克指出:“在打电话时,有三个因素构成了你的个性:声音、态度及彬彬有礼的言词。” 电话语言交际开始语分两种:一种是打电话,一种是接电话。 交谈的技巧 3)在商务活动中,对沟通所用的口语而言,首先要注意用语准确、简洁。 (4)对商务活动的对象而言,作为组织者应首先尽可能了解自己的商务对象,是个人、群众还是组织,是何种文化、何种职业、何种年龄,有何特点和要求,以适应不同对象 第三节 商务沟通的技巧 (5)对商务活动的效果而言,首先要使谈话内容富有知识性和信息量,能给人以新鲜感和启迪性。 商务拜访礼仪—交谈内容及时间 3 返回目录 * * 1.拜访预约主要包括电话预约和信件预约,切忌搞突然袭击,做不速之客,不得已时也要提前5分钟通知被拜访人要守时守约,若特殊情况不能前去,一定要提前通知对方,表示歉意。 2.敲门艺术:食指弯曲,指关节敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。 进门后,将随身带来的外套、雨具等放到主人指定的地点,不要随处乱放。 主人没有提出就座不能随便坐下。主人让座后要表示谢意,不能有不文明的行为。 跟主人谈话,语言要客气。注意掌握时间。 道别:起身告辞,要向主人表示“打扰”之意。“请留步”、“再见”!不要起身后一去不回头,让
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