LOTUS学习技巧一.docVIP

LOTUS学习技巧?一 Lotus Notes 基于事务处理模型 基于文档型 使用结构化数据 使用半结构数据元素（丰富文本，图片，等） 提供实时访问数据 使用复制来增加或减少文档（按修改） 使用特别的queiries定位数据 使用视图定位数据 集中在一个企业内部 在企业与企业间 使用SQL来访问 使用全文检索来访问 2、什么应用不适合notes 1.实时的数据处理 2.大于4G的数据库(R5增加到64G) 3.基于query和基于报表 4.复杂计算 3、同义名有什么用？ 在表单，视图，关键字中可以用同义名，主要用途是当你想在程序中用英文，而在取名或显示给用户用中文时，你可以用同义气名，用|来分隔，注意：可以使用多个同义名，notes会存取最右边的一个。|| 4、 如何做一个动态的windows title? 在表单中的windows title的事件中写入一个公式，如想按用户的名字变，写上@username就ok了！要想按域变，写上域名就ok. 5、怎样激活域帮助 在域属性的选项属性中的帮助描述写入帮助信息，就可以。当光标在该域时，状态栏会自动出现帮助描述，注意如果没有看到，在操作栏上请选 查看---域帮助 6、怎样做到关键字能自动增、减？ 在关键字属性中，选用公式，然后输入公式，公式用@dbcolumn函数返回视图中的值，这时就能做到关键字能自动增、减，不过有没有用的关键字。 7、各种域类型区别介绍？ 域类型 何时变化 计算型 当文档创建，存盘，刷新时计算，并保存在文档中 显示时计算 当文档打开编辑，读或刷新时计算，不保存在文档中 创建时计算 当文档被创建时，仅此计算一次，并保存在文档中。 8、主文档、答复文档、答复的答复文档介绍 类别 描述 文档 用来创建主文档，不依附其他的文档 答复 用来答复主文档，依靠主文档，在层次视图里有同主文档有缩进关系 答复的答复 可以用来答复主文档，也可以答复答复的答复文档，同它的父文档有缩进关系。 注意：答复文档无论选定的是主文档，还是答复文档，还是答复的答复文档，都是针对主文档答复的. 9、 如果让用户必须填一些域，否则不准保存？ @假设该域为name;在该Name域的input validation的事件中写入下列公式:@if(name=；@failure(please input your name);@success) 10、怎样将一个数据库做成模板？ 有多种方法，这里介绍一种，在工作台选中一个要做模板的数据库，然后选择文件---数据库---新建拷贝，在弹出的对话框中将.nsf改为.ntf就ok了。 11、怎样做到当光标从一个域移到另一个域，表单自动刷新？ 在该域所在的表单中选择表单属性中的缺省选项中自动刷新域。 12、怎样让用户保存文档时，域中的数值自动转化你想要的标准格式？ 假设该域为name;想把它转化为大写，在该Name域的input translation的事件中写入下列公式：@UpperCase(State)，就可以具体的字符串的操作公式，请看本页的字符串操作。 13、怎样在表单中控制某一个域让谁编辑？ 你可以把该域放到存取控制区段里，指定该区段的编辑者就只有该编辑者才能修改改域了。 14、怎样控制区域布局中域，当使用tab时，光标的移动顺序？ 假设在区域布局中有a,b,c三个域，我想要它们光标移动的顺序为a,c,b.可以这样做，选中a域，选设计----置前，选中c域，选设计----置前，选中b域，选设计----置前.(web应用程序不支持布局区域)。 15、在视图中怎样做出主文档，答复文档，答复的答复层层缩进的效果？ 在视图属性中选缩进一个层次显示答复文档只代表文档有答复折叠的层次，但不能在视图中显示出来，为了做到层层缩进，我们必须另外开发，在视图中的前面做一列，选定列属性仅显示答复文档，然后在该列的公式中写上如果是答复文档的话，该列显示什么，如果是答复的答复文档显示什么，就可以了然后调整各列的宽度就可以看到有缩进的效果。 16、ACL中的安全介绍 访问级别 功能 管理者 能修改ACL和复制设置，在本地加密一个数据库，删除一个数据库，能执行比它低级别的任何任务。 设计者 能修改所有的设计元素，创建全文索引，能执行比它低级别的任何任务。 编辑者 能创建文档和编辑文档 作者 能创建和编辑在作者域中有她名字的文档 读者 能读文档，但不能创建和编辑文档 存放者 能创建新文档，但不能读到任何文档，即使是他自己创建的 不能存取者 不能访问数据库 17、 公式学习： 变量 变量有