(word)天大天财高校财务软件年终结转步骤.docVIP

（一）、年末结账前的准备工作 用户在做年末结账工作前，应做好以下的准备工作： 1、将12月的正常业务凭证全部制单、复核、记账，注意制单日期最晚只能到12月30日 2、在“帐务处理”模块中，运行系统主菜单【月末处理】下的【月末结账】功能，逐月进行结帐，直至进行12月末的结账。 3、做好数据的备份工作，请用完全备份，备份文件名另起以便和平时备份文件名区分，确保数据的安全。 4、正常来讲，年末结账工作应在下一年度对外报销前进行。如果在下一年度开账前，不能做年末结账工作的，即“老帐结束不了但需新年度同时报帐”，可以按如下办法预结账： ①在“系统管理”模块中，运行系统主菜单【数据管理】下的【备份历史数据】功能，输入欲年结的会计年度，点〖确定〗键，并按提示将该年度数据从当前库中删除。此步骤意在将尚未年结的数据从当前库移历史库，从而不会对当前库的报帐或代码调整构成影响 ②在“系统管理”模块中，运行系统主菜单【数据管理】下的【备份历史数据】功能，点〖临时结转上年余额〗按钮，出现以下窗口： 将所有选项都选中，会计年度写当前最新会计年度（比如要结2005年底账务，此处应输入2006），点〖执行〗按钮。此步骤意在将历史库中将尚未年结的各科目、项目的年末余额预结到当前库中。 ③转年的帐务处理在当前库中正常开展。 ④在历史库中可随时进行上一年度的正常业务、调帐直至年末处理完成 ⑤在历史库中作完年终转帐后，进