第三章常用商务信件分解.pptVIP

内容：强调销售条件，不对产品本身做过多说明。 写作要求： 称呼：XX公司采购部负责人 正文：商品名称、品质和规格、数量、包装、价格、交货等主要条件（书P60） （3）订购函 含义：买方为了采购某种商品向供货商发出的意愿按某种条件订购某种货物的信函。 结构： 称呼： XX公司销售部（销售经理） 正文 结尾：表达期望；表示感谢 正文： 首先提及与对方的联系； 再详细说明订购细节（对货物本身描述清楚） 然后对运输、保险、付款等事宜进行说明，交代对方给予答复的期限。 订购函 XX公司销售部： 非常感谢贵方XX年XX月队我方有关户外照明设备询问价格的复函。我们得悉，贵方能以现货供应。今随函附上订购该产品的正式订单，请及时按附上的1订单所填写的规格、型号、数量装运。 XX公司 二〇一五年二月二十三日 称呼 说明联系 具体说明拟订购的商品 概念：供货方向买方发出的希望买方尽快付清货款的文书。 形式：便函式（以信函的形式） 表格式（固定表格，适用于第一次催款） 作用：查询、催收、凭证 （4）催款函 结构和写法： 标题和编号：可在标题前加上“紧急”二字 欠款单位名称：全称 催收内容：说明欠款原因、日期、发票号等 处理意见：要求对方说明拖欠原因； 确定付款期限； 若逾期不归还将采取罚金或其他措施 落款：催款单位全称，日期，公章 催款函 XX公司： 我们已收到