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附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 移交的范围及要求： 1.公司办公室 1 外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 2 公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 3 本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 4 公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 5 基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 6 将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 7 其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 8 安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 1 外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 2 党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 1 外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 2 涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存档并填写好档案案卷目录。 8.企管处 2014年度经管文、生产统计报表、经济责任制及经济责任制考核表、企管简报、公司年度总结、管理制度及标准等材料整理填表移交。 9. 总工办 标准化工作，科研立项、实验、验收、成果申报、推广应用，产品来样图纸及生产工艺等文件材料按规定整理专人保管。 10.生产处 生产调度、安全生产及员工培训中形成的文件材料整理填表移交。 11.劳资 劳动人事和人力资源管理中形成的文件材料按规定整理及时存档并填写好案卷目录。 12.质管处 质量管理、计量工作、体系认证中形成的文件材料整理填表移交。 13.各部门对未在本通知列明的应当存档的文件、资料整理填表移交。 移交手续 各单位将材料向档案室移交时，要把文件号文件名称等逐项填入《文件材料移交表》，交接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。 各部门所持资料必须全部移交，移交登记表一式两份，一份随材料移交档案室，一份自存。 文件材料不齐全（如公司发文缺号等），由移交部门负责查找补齐移交，确保材料的完整。 各部门常用的合同、协议、文件等资料移交时要复印留存本部门备用并妥善保管。 移交时间 1.移交时间为2015年3月份，具体日期另行通知。 2.各单位应指定专人按要求做好文件、资料整理的基础工作，按时、齐全完整的移交档案材料，否则按照公司《档案管理规定》第四条进行考核处罚。 2014年11月11日