(word)档案管理制度5.28.docxVIP

成都市彭州工商行政管理局 关于印发档案管理各项制度的通知 执法分局，各科、室、所、协会办、中心： 为了加强档案工作规范化管理建设，进一步提高档案工作为本单位各项工作服务水平，根据《档案法》和《档案法实施办法》等档案法律法规，结合本单位实际，特制定和完善了档案管理各项制度。现印发你们，请遵照执行。 附件：1.档案人员岗位职责 2.档案收集归档制度 3.档案整理制度 4.档案保管制度 5.档案鉴定销毁制度 6.档案统计移交制度 7.档案利用制度 8.重大活动档案登记收集制度 9.资料收集制度 10.电子文件归档与管理制度 11.档案保密制度 二○一○年十月九日 附件一 档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，和本单位文件的整理、归档和统一编目，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、检索、编研、保管以及提供利用等业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。 附件二 档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 各门类档案的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间 1．文书档案于次年4月底以前整理归档； 2．科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 3．会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前向档案室归档； 4．音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 5．电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档； 6．重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后1个月内整理归档； 附件三 档案整理制度 一、档案整理环节 档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。 文书档案由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件由相关科室整理归档。 二、档案分类排列 （一）文书档案采用“保管期限—年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准进行分类。 （二）不同门类和载体的档案分别排列。 三、档案整理标准 文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》等有关规定整理归档。 四、档案基本编目 （一）案卷封面、脊背项目填写齐全。 （二）各门类档案应按照相关规定编制档号。 （三）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范。 附件四 档案保管制度 一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。 二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。 三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。 四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。 五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录；坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记，并对不在14℃—24℃温度、45%—60%相对湿度范围的库房温湿度进行调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。 六、档案库房内严禁堆放非档案物品。 附件五 档案鉴定销毁制度 一、根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。 二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。 三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。 四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。 五、需要销毁