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物资设备科2010年工作计划
2010年是关系到齐甘高速公路A10项目工程决胜的关键年,为了保障施工生产,降低材料消耗,保证设备良好运转,提高企业经济效益,更好地为工程服务,结合2010年主要是路面和桥面工程的具体情况,我部门将继续发扬“特别能吃苦,特别能战斗,特别能奉献”的铁道兵精神,主要做好以下几方面的工作:
一、做好物资计划、采购与供应工作:
1、积极主动进行广泛的市场调查,调查各类设备和物资的市场价格、供货渠道和供应方式,进行成本分析,并在施工过程中主要物资市场波动情况进行预测,为项目成本核算和实际采购做好准备。
2、及时了解掌握顾客提供材料的品种、规格、质量、数量等生产厂家资源情况,掌握部分非标材料和加工改制与修旧利废的资源信息和性能质量状况,收集和反馈本级闲置资源和可利用资源信息。
3、物资计划应由技术部门依据施工图纸提出材料的数量、规格及技术要求等,以书面形式并经技术部门负责人签字后提交物资部门,计划部门提供用料进度,最后由物资部门汇总、编报,技术、计划、物资、财务部门会签、主管领导审批签字后上报,确保工程限额发料、控制成本。建议相关部门在情况允许的条件下,尽量提前二、三天将材料需用计划书面通知我部门,因目前上场的工程项目较多,主要材料属于业主供应,材料到达施工现场需要市场调查、联系、装车、运输等时间过程,以防物资供应出现断链现象,影响施工进度。
二、做好现场物资管理工作:
1、现场管理的好坏,是项目部综合管理的具体体现,是衡量项目部管理水平和实现文明施工的重要标志。同时它对于保证工程进度,提高工程质量,合理使用原材料、降低设备能耗从而降低工程成本、提高效益及安全生产意义重大。
2、现场物资管理的标准是:严格按照设备操作管理规程使用设备,对物资严格验收、材料定位、堆放整齐、挂牌标识,苫盖、铺垫、防火、防盗设施完备,限额发料,物尽其用。
3、 现场管理的重点是严把五关:即材料进场关、材料验收关、材料核销关、材料使用和保管关;坚持“五不验收”原则,即没有采购计划不验收,资料手续不全不验收,名称、规格、型号不符不验收,数量不对不验收,质量不合格不验收。
4、 现场物资管理必须做好各类物资计划、供应、点验、收发、保管、使用、节约、盘点和核算工作,其中心任务是做好施工现场的物资供应工作,保证施工生产的正常进行。
5、 现场物资必须建立健全各种台帐和记录。要按规定设置各种原始记录 如:进货验收记录、出入库登记 ,帐卡 如:材料台帐、资金帐等 ;各种单据 如:点验单、发料单、损失单、记帐凭证等 及各种报表。
6、 建立健全物资计划、采购、验收,物资的保管、发放、使用等日常管理制度,保证施工需要。
7、 做好进场物资的验收,对进现场的每一笔物资都要按进厂日期、名称、规格、数量等内容逐项做好记录,各种原始单据要妥善保管,收条要一式两份,进行编号双方保存,防止在结帐时出现纠纷,使企业遭受损失。
8、 对进场的物资,要按要求进行自检,并积极配合监理部门和指挥部的检查和检测,对于不合格物资产品不得进入施工现场和用于施工中。
9、 物资的存放要根据物资的性能、特点和数量,确定适当的存放地点、垛形和保管方法,要堆码整齐,便于装卸,要定期盘点,做到帐物相符、帐帐相符,帐卡相符。比如现场露天存放的水泥、矿粉等挖好排水沟、盖好,做好防水、防潮工作,小型材料库要有专人看守,工地现场夜间设更夫巡查等。经常检查,一经发现问题,马上处理,决不拖拉。
10、 材料的发放必须根据业务部门填制的发料凭证进行发料。在保证质量的前提下,要本着“先进先发”“先散后整”“存新发旧”的原则发料。
三、做好物资核算与统计工作:
1、 物资核算要贯穿于物资供应管理的全过程, 要及时进行物资帐务处理,保证数据准确,定期与财务部门对帐,按期进行统计分析。
2、 要严格按材料设计用量(含设计变更)或所执行的材料消耗定额限额发料。要积极开展修旧利废,节约代用工作。设备物资部要在保证物资质量的前提下,以最低的材料价格,最少的储运费用,组织工程物资的采购供应。在物资采购中要做到“三比一算”,即比质、比价、比运距和成本核算。要减少各类费用支出,降低物资实际成本。
3、 要准确、及时、完整地上报有关统计报表和统计资料。
4、 每季度精确上报公司设备实力统计表及折旧。
四、做好周转材料管理工作:
1、做好周转材料的摊销、维修和保养工作。
2、做好下场周转材料工作,去年梁场和部分桥涵工程完工,以及随着桥面工程逐步完工,下场的模板、龙门吊等周转材料,能利用的多方联系调出,对于淘汰或报废的周转材料严格依据公司有关规定处置。
五、设备方面要做好以下工作:
1、对各种设备的操作手,要求持证上岗,并做好操作规程和安全教育,利用雨、雪天或节假日组织学习探讨。
2、做好操作手的考勤记录和机械设备的出
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