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询价系统操作手册--采购代理机构
询价系统操作手册
（采购代理机构）
目 录
1概述 1
1.1询价系统概述 1
2系统登录 1
2.1用户登陆 1
2.2菜单介绍 2
3采购计划 4
3.1维护采购计划（采购代理） 4
4采购委托 5
4.1代理机构受理 5
4.2修改委托协议 7
5采购需求 9
5.1查询采购需求（采购代理） 9
6询价采购 9
6.1立项 9
6.1.1采购立项 9
6.1.1.1创建采购项目 9
6.1.1.2录入招标信息 10
6.1.1.3维护招标信息 13
6.1.1.4管理项目过程 15
6.1.2项目组维护 15
6.1.2.1维护项目组成员 15
6.2询价文件管理 16
6.2.1定义投标书格式 16
6.2.2管理投标书格式 18
6.2.3上传采购文件 19
6.2.4提交澄清文件 20
6.2.5经办人接收与确认询价文件 20
6.2.6经办人接收与确认澄清文件 21
6.2.7审核确认询价文件 21
6.2.8审核确认澄清文件 22
6.2.9发布询价文件 22
6.2.10查询采购文件(采购代理) 23
6.3采购公告管理 23
6.3.1发布采购公告 23
6.3.2发布更正公告 24
6.4报名 24
6.4.1查询报名情况 24
6.5投标 25
6.5.1管理投标信息 25
6.6评审小组 26
6.6.1组建评审小组 26
6.6.2获取评审小组 27
6.6.3查询评审小组 28
6.7开标 28
6.7.1组建开标小组 28
6.7.2开标小组历史 29
6.7.3开启投标文件 30
6.7.4查看开标记录 31
6.7.5开标一览表 31
6.8评标 32
6.8.1评标设置 32
6.8.2签到 33
6.8.3评审结果 33
6.8.3.1查看评审记录 33
6.8.3.2查询评审报告 34
6.9公示公告 34
6.9.1发布预中标公示 34
6.9.2发布中标公告 35
6.10通知书 35
6.10.1打印中标通知书 35
6.10.2维护中标通知书 35
6.10.3发布通知书 36
1概述
1.1询价系统概述
国际互联网技术的普遍应用，使电子政府采购逐渐成为国际发展趋势。电子政府采购就是利用现代信息技术，以互联网（特别是英特网）为媒体，采购货物、工程和服务的一种采购形式。这种形式的核心内容就是打破了传统的时间和空间的界限，使供应商足不出户就可以在互联网上完成投标，采购人在单位就可以完成采购任务。网络技术的使用还可以大大增强采购信息的透明度，为供应商获取采购信息和参与政府采购活动提供便利。网上询价采购是电子化采购的一部分，适用于标准化产品采购，如计算机等IT产品；复印机、打 印机等办公用品；空调等电器设备照相机等摄影摄像器材。对于政府采购中的非批量的标准化产品都可以采用网上询价的方法进行采购，网上询价采购优点很多，最主要的优点是既快捷方便又透明公开，是一种非常好的一种政府采购方式。
选择相应的包组并对“定义投标书格式”进行保存。
创建格式分册信息：一个投标格式可以选择多个包组，但一个包组只能存在于一个投标格式中。所有若一个项目存在多个包组，可以每个包组分开各创建一个投标格式，也可以几个包组共同创建一个投标格式。
图6-2-3-3
鼠标点选目录，可以‘创建分册’，也可以点‘删除’来删除选中的该目录。修改了目录可点选【保存分册】来保存目录信息。
图6-2-3-4
6.2.2管理投标书格式
选择【采购文件管理-管理投标书格式】菜单，选择项目编号，点击或者按钮，可以对相关的投标书格式进行查看和删除的操作。点击后，可以对标书格式进行编辑和提交。标书格式一旦被提交，格式就不能再进行修改。
图6-2-4-1
图6-2-4-2
6.2.3上传采购文件
选择菜单“采购执行(电子招投标(询价采购(标前(询价文件管理(上传询价文件”，选择项目编号，点击【上传采购文件】按钮。如图6-3-5-1：
图6-2-5-1
图6-2-5-2
保存询价文件后，点击【提交文件】按钮向采购人提交询价文件，并进一步确认。
图6-2-5-3
图6-2-5-4
6.2.4提交澄清文件
选择菜单“采购执行(电子招投标(询价采购(标前(询价文件管理(提交澄清文件”，选择项目编号，操作如同6.2.3节“上传询价文件”。
6.2.5经办人接收与确认询价文件
采购人确认提交询价文件后，需要采购代理机构的经办人接受并确认询价文件。选择菜单“采购执行(电子招投标(询价采购(标前(询价文件管理(经办人接受与确认询价文件”，选择项目编号，点击【经办人签名确认】按钮，并输入确认意见。如下图：
图6-2-5-1
图6-2-5-2
6.2.6经办人接收与确认澄清文件
操作如同6.2.5
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