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信控学院大学生科协2009-2010学年上学期工作总结 江南大学信控学院大学生科协是在校科协的领导下，由学院学生工作领导小组负责具体指导工作的全院性本科学生学术团体。本会以团结全院学生为目标，以全面贯彻党的教育方针为准则，注重带动全院学生进行科技创新思维和能力的培养。本协会的主要任务为在全院中营造科技创新的氛围，培养创新意识，协助校科协举办大学生科技节以及各项科技竞赛与科技活动。 院科协于2009年改组以来,在学院领导的亲切关怀下,在指导教师及全体成员的共同努力下积极开展工作,并取得了一定的成绩.为了不断提高社团的工作质量,促进社团的发展,现将有关情况进行总结汇报.具体情况如下: 一.工作成绩 一 精简协会部门机构 在机构设置中由于原来的机构设置没有进行系统的规划，造成了人员分工不明确，不能真正的做到人尽其责、各司其职。为了改变这种状况，在大学生会以及指导老师的指导下，从本学期开学初（九月份）对科协内部进行了调整，现在科协共分为3个部门：秘书处,科普部、科技部。每个部门基本上做到了一名部长和一名副部长。通过分工，使科协内部的人力资源得到了合理、优化的配置。 二 组建了具有较强工作能力的社团组织机构成员 本协会于学期初，申报竞争产生了科协中层机构人员，共7人。经过竞选产生的组织机构成员具有较强的工作能力和工作热情.在本学期三个多月的协会工作中,积极制定本部门的工作计划,撰写部门工作总结,组织本部门的成员参加协会组织的各项活动,同时也积极参与大学生会的各项活动。深得学院领导、指导教师、兄弟社团的好评 三 科学合理地制定《协会会员考核制度》 本协会共有新老成员共30人，为了充分发挥全体会员的积极性和优势潜能,便于管理和工作,我协会科学合理地制定了《协会会员考核制度》，确保了社团工作有条不紊的进行. 四 初步建立了社团的工作制度 1、部长例会制度.社团经过竞选上岗位的组织机构成员具有较强的工作能力.在他们的努力下,社团已经初步建立了双周例会制度及协会会长每周向指导教师进行汇报的制度 征求指导教师对下一步工作计划意见,可以说基本做到了信息沟通及时,能够在最短的时间内发现问题和解决问题. 2、部门工作流程制度.目前,我协会下设的三个部门中，每个部门基本上都能认真履行自己的工作职责,基本上能够做到尽职尽责.各部门都能按照指导教师和社团联的要求及时地撰写并上交了本部门的工作计划,基本上形成了较为规范的工作流程.即活动申请――计划方案――活动过程及存留资料 文字及照片资料 ――活动总结――汇报工作情况. 3、部长汇报制度.各部门负责人每月底在例会上汇报一次本部门的工作情况. 4、定期召开会员大会制度.全体会员基本上能够积极参加每次召开的会员大会,并且能够积极参加协会举行的各项活动。 五 建立了协会会员现代的信息联络方式 1、建立了协会成员信息联络表.内容包括姓名、班级、手机号、Email、QQ。 2、还建立了科协QQ群，此群是全体科协成员加入，方便科协干部之间传输社团文件，交流社团工作，交流思想，提升协会凝聚力。 3、以学院创新实践基地网站为平台，将科协的最近工作动态发布上去，向外界展示科协风采。 六 开展了丰富多彩的社团活动 在指导教师的引导和全体组织机构成员共同策划下,社团仍然根据工作需要和实际情况开展丰富多彩的社团活动,并取得了良好的活动效果. 1、代表信控学院参加校科技节开幕式。从科技节开幕式现场宣传方式的策划，到开幕式的宣传物品（气球 宣传板等）的购买及借用，到开幕式当天现场的筹备工作，几乎每一个科协成员都全程参与，特别是开幕式当天，每一个科协成员都热情地做好我们大学生科协和创新时间基地的宣传。值得一提的是，在校长陈坚路过我们科协的宣传点时，看到我们创新实践基地的作品智能车时不时发出啧啧的赞叹声，这给我们每一个忙得晕头转向科协人来说真的是比什么都令人振奋。 在科技节的开幕式活动中我们积极宣传信控学院。并得到了领导的好评。除此之外，科协所有成员分成8组代表信控学院参加了学校科技节的开幕式趣味科技竞赛，取得了较好的成绩。 2、科协刚接手创新实践基地的管理工作后，由秘书处制定一系列完整的管理条例，包括项目的申请，仪器的外借与归还以及购买，实验室的预定，以及日常实验室的检查及维护，实验室的规章制度等。同时秘书处还安排了创新基地办公室的值班、科协办公室的值班人员，值班人员的认真负责，使得整个工作的开展有条不紊。 3、积极准备迎接省创业示范校领导的参观。由于基地设施损坏较为严重，其中包括墙上的宣传海报，室内死角处的废旧仪器等。由秘书处和科普部一起共同清理，对废旧仪器进行分类处理，对没有利用价值的仪器集中处理。过于老旧的宣传海报进行更新以及重新编辑。对摇摇欲坠的海报以及展板进行牢固粘贴。使得整个基地实验室、办公室焕然一新。同时制定了参观流程及参观的