2015迎新晚会策划书.docVIP

土木与交通学院 2015年迎新晚会 策 划 书 主办单位：土木与交通学院团委、学生会 时 间：2015年10月31日 目 录 综述 活动意义及目的 可行性分析 晚会创新 晚会内容和要求 相关部门分工 前期准备（9月~10月31日） 基本日程安排 当天具体工作流程 物资表 经费预算 突发状况 后续工作 综述 活动项目名称：土木与交通学院2015级迎新晚会 活动主题：梦启砼窗 活动时间：10月31日19:00~21:30 活动地点：大学城校区学术大讲堂 活动形式：晚会 项目负责人：马俊、郑佳昕、成文滔 主办单位：华南理工大学土木与交通学院团委·学生会 二、活动意义和目的 通过准备迎新晚会，让15级各个班级的同学相互认识，增强班级凝聚力；同时，迎新晚会也为各有才艺的同学提供了一个展现平台，从节目中发现学院的艺术方面人才，为将来我院文艺发展注入新力量。同时，迎新晚会的举办也体现了土木与交通学院对15级新生的支持与关爱。 对于学生会内部而言，这是给15级新进学生会的同学的一次锻炼机会。通过迎新晚会的筹备和实行，借此由13、14级的师兄师姐带着15级新干事熟悉部门工作，培养他们对部门工作的热忱，加强部门内部的团结力量，为日后开展部门工作奠定基础。同时，迎新晚会的举办有助于在新生心中树立团委、学生会有能力、有活力的形象。 三、可行性分析 作为充满活力的90后15级新生刚告别苦闷的高中生活，对大学充满热情与好奇，学院活动一般都会积极参与。而且迎新晚会是学院专门为他们而举办的活动，意义重大。再加上有自己班的同学参加表演，15级的新生将会积极响应活动。 文娱部拥有连续举办几届迎新晚会和毕业生晚会的成功经验；13部长和14主管都有丰富的实践经验，熟悉晚会的前期准备和现场控制；而现在，还将有15级新干事的参与。此时部门成熟且有战斗力、，相信活动一定能顺利展开。 艺术团正处于初步发展的阶段，15级新生的迎新晚会正是一个锻炼的好机会。并且，长期以来tojoy艺术团与校艺术团、Six Step街舞协会、吉他协会、Cosplay协会、专业band队等大型的具有表演性质的组织都有合作和联系。晚会表演的丰富度和质量可以保证。 晚会创新 1.2015级迎新晚会将会在学术大讲堂举办，这是首次土木与交通 学院迎新晚会在设备好，档次高，空间大的学术大讲堂举办，在 考验部门工作人员的工作能力的同时，也提高了学院的知名度和 宣传力度； 晚会将邀请乐队开场演出，很好地活跃了晚会现场的气氛，有利于 15级新生融入我们土木与交通学院大家庭； 晚会邀请了许多表演嘉宾，有利于学院与外界交流，同时打响学院 的知名度和提高学院的好评度。 五、晚会内容与要求 晚会主要安排交流互动和节目表演两大部分： 交流互动：互动小游戏 节目表演：以丰富多彩的大学生活为主题。安排舞蹈、乐队、乐器独奏、歌唱、戏剧、魔术等多种多样的表演形式。 节目大概安排： 15级各班班长、文娱委员推荐1～2个节目；节目需要通过一审二审，具体由文娱部节目组成员指导。艺术团（主力14级）负责1～2个节目。联系相关社团，负责1～2个节目。 六、相关部门分工 部门 工作安排 文娱部 负责整个活动的统筹安排，组织协调各个部门的工作；负责晚会当天的组织安排、人员调动、现场节目和音响。 宣传部 负责部分宣传工作、海报设计、舞台设计。 秘书部 配合文娱部展开各项筹备工作，负责联系学校团委，联系各院系学生会，邀请领导、老师及各院系学生会主席在晚会当天莅临观赏指导。 编辑部 负责前期视频拍摄；负责现场拍照及采访，晚会后资料收集整理及报道。 公关部 为晚会拉赞助，安排晚会当天的礼仪及礼仪所用服装。 女工部 负责安排主持人。 七、前期准备（9月~10月31日） 联系各部门，进行部门分工与合作（详见部门分工表格） 确定负责人和工作人员 9月25日之前联系好14级各班临时班干。敦促他们为迎新晚会的演出做好准备。密切留意各班表演排练的进展。 各种必要申请及租借 1）大学城校区学术大讲堂的租借 粘贴海报的审批 租借桌子、凳子等必要物资 宣传工作（10月） 1）在土交学院学工网及微信平台做活动预告； 2）两张彩色A2海报贴在新生宿舍楼下宣传栏； 3）两张彩色A2海报分别贴在一饭二饭宣传栏； 4）准备100张左右的A5黑白邀请函派发到各个新生宿舍中（每宿舍一张）； 5）在15级新生宿舍楼附近挂横幅； 6）在本学院主页、学生会主页、QQ群、QQ邮箱等上对本次活动做宣传； 7）联系15级各班班干在班内做好宣传工作。 八、基本日程安排 9月底10月上旬：与相关负责老师确定学术大讲堂场地的借用状况。若能顺利借到学术大讲堂，则完成学术