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教 案 四 Excel的公式 电子与信息技术班：刘杰侠 二〇〇九年九月十四日 Excel的公式 一. 公式 1. 定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。 2. 输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”注意事项： (1). 输入公式时，一般在英文状态下输入 (2). 数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址 使用单元格地址计算的好处： 改变单元格中的数据时，结果自动发生变化 复制公式时，可迅速计算出其它数据 (3). 结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格 (4). 引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格 如在C3单元格中输入 =A2+B5 ，则结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。 3. 运算符 (1). 算术运算符：%，+，—，*，/，^(乘方)等。 参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。(注：通常情况对数值进行运算) 例题：计算每位学生的总分和平均分（注意计算机成绩包括理论和实践） ? A B C D E F G H 1 学号 语文 数学 英语 计算机 总分 平均分 2 理论70% 实践30% 3 970012 85 76 78 87 78 ? ? 4 970001 96 85 87 86 98 ? ? 5 970006 75 73 85 96 86 ? ? 6 970002 83 68 96 78 88 ? ? 7 970013 78 86 75 96 76 ? ? 8 970008 69 98 58 85 90 ? ? (2). 比较运算符：=，,=,=,,（注意区别写法）例：=75比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假) *说明7=6为什么是正确的? 7或=6可分解为76或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则整个句子就是正确的 (3). 文本运算符：(连接文本)例： =A1B2 =”你好””吗” 如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号 例题：计算总金额及商品描述，如第一行数据所示 商品名 类别 颜色 本期售出 单价 总金额 商品描述 衬衫 短袖 白色 4 168 672 白色-短袖衬衫 衬衫 长袖 白色 12 45 ? ? 衬衫 法式 白色 13 488 ? ? 衬衫 法式 皇家蓝 20 1458 ? ? 衬衫 尖领 白色 18 452 ? ? 衬衫 宽口 米色 10 98 ? ? (4). 引用运算符 ① 联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和 ② 区域运算符：(：)对连续区域中所有单元格进行引用。例如：a1:f1 ③ 交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如：a1:f10 b3:h20 引用的是b3:f10 二. 编辑公式 1. 修改公式 (1). 双击含公式的单元格。(F2) (2). 选中公式单元格，直接在编辑栏中修改 2. 删除公式 (1). 选中公式单元格，delete (2). 选中公式单元格/编辑/清除/内容 3. 移动公式 (1). 选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动 (2). 选中公式单元格，“编辑”/“剪切”(ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”(ctrl+v) 4. 复制公式 (1). 选中公式单元格，拖动填充柄 (2). 选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C)，选中目标单元格/编辑/粘贴 (ctrl+v) 三. 单元格的引用(只讨论在同一工作表内) 1. 相对引用 (1). 相对地址：例A1，B2等 (2). 特点：当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 姓名 语文 数学 政治 总分 李极拓 89 76 92 =B3+C3+D3 刘天平 98 87 78 =B4+C4+D4 张在涛 87 98 65 =B5+C5+D5 宫为荣 91 89 95 =B6+C6+D6 蒲玉肖 78 89 78 =B7+C7+D7 输入的仅仅是B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化 其变化规则: 如在A2单元格中输入公式=B1+C2，将A2中的公式复制到C4。这时公式发生变化，变化规律为A列到C列，增加2列；第2行到第四行，增加2行。所以，公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。B1变为D3，C2变为E5，即C4中的公式为=D3+E5 2. 绝对引用 (1). 绝地地址：$列标$行号 例$A$1,$B$2等 (2). 特点：当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的