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综合办公室档案管理“对标定位”实施方案 河北省公路工程定额站在取得档案管理省二级的基础上，开展创先争优活动，深入学习实践科学发展观，进一步完善了河北省公路工程定额站档案管理各项制度，为争取成为档案管理省一级单位打下良好的基础。 河北省公路工程定额站档案管理制度如下： 一、河北省公路工程定额站档案管理岗位责任制 为使河北省公路工程定额站档案管理实现标准化、规范化、制度化,有效发挥档案的作用,将管理职责落实到位,特制定本责任制。 （一）分管档案工作的站领导职责 1、组织本站贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》以及上级有关档案工作的各项方针政策。 2、加强对档案工作的领导，将档案工作纳入站领导议事日程，纳入工作规划、计划，纳入各有关人员的职责范围和考核目标，督促各部门及有关人员履行职责。 3、关心、支持定额站档案工作及档案室的建设和发展,从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中遇到的问题和困难，使单位档案工作与各项工作协调发展。 4、加强对本站档案工作的宏观管理。 （二）主管档案工作的办公室主任职责 1、负责组织本站落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》和上级关于档案工作的方针、政策。 2、加强对本站档案工作的领导，负责将本站的档案工作规划、计划落到实处。 3、协调各科室做好平时、年终文件的整理，将文件材料的形成、积累和归档工作纳入科室及兼职档案人员的职责范围，强化档案管理意识。 4、定期检查档案室工作，及时向分管站长汇报情况，解决疑难问题，保证本站档案工作的进展。 5、负责审批定额站重要档案的查、借阅手续。 （三）各科室负责人对档案工作的职责 1、将本科室文件材料的形成（或办理的）、积累、整理、归档工作纳入日常工作议事日程，经常过问，检查本科室档案资料的平时管理情况。 2、同本站档案室密切联系，共同做好档案资料的监控工作，保证归档质量。 3、做好本科室兼职档案员的工作，帮助他们解决工作中的实际问题。 （四）专职档案员职责 1、努力学习邓小平理论，认真学习落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》，积极贯彻执行上级关于档案工作的法律、法规、方针、政策。 2、负责起草定额站档案工作的规划、计划，档案业务规范及管理制度。 3、负责对本站文书部门、业务部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作，进行业务指导和监督检查。 4、集中统一管理定额站各种门类和载体的档案。对本站的各门类档案负责接收、整理、分类、编目、鉴定、统计、保管等工作，实现档案管理制度化、标准化、规范化、现代化。 5、熟悉室藏档案内容，编制必需的档案检索工具，积极搞好档案的利用工作。 6、树立保密意识和安全观念，经常对档案管理进行“七防”检查，发现隐患，及时向领导报告，及时处理，确保档案的绝对安全。 7、积极、主动接收上级或同级档案管理部门的监督、指导和检查，不断改进工作。 8、完成领导交办的其他工作。 （五）各兼职档案人员职责 1、熟悉掌握本科室的文件材料归档范围，负责本科室各门类文件材料（文书、科技、财会、声像材料等）的形成、积累、整理工作，尽职尽责，确保归档文件材料的齐全、完整。 2、主动接受站档案室的业务指导，搞好档案材料的平时管理、利用工作。 3、在次年第二季度，将上年度的文件材料按规定要求进行系统整理，保证整理质量，并编制移交归档文件目录一式两份，连同档案一并移交站档案室。 二、河北省公路工程定额站档案查、借阅制度 （一）查、借阅文书档案 1、凡本站人员查阅档案室一般文书档案，需经档案室负责同意；查阅单位党、政核心档案需经站长、办公室主任批准。 2、外单位人员查阅本站档案，需持该单位介绍信，经分管站长批准，方可查阅，但不得借阅。 3、利用档案一般只能在阅览室查阅。如本单位人员确因需要借阅档案资料，需经办公室主任批准。 4、凡查、借阅档案资料，必须遵守保密制度，爱护档案资料，不得转借、损毁、污染、勾抹、涂改、圈点、划道等。未经批准不能拆卷，保证档案完整无损。 5、查阅档案如需摘抄、复印，须经站领导或办公室主任批准，档案人员对摘抄文件核对无误后，加盖公章，方可有效。 （二）查、借阅会计档案 1、会计档案利用的直接对象是站领导和财务、审计、纪检及行政监察部门的有关人员，凡查阅者需经站领导批准；非上述人员查阅会计档案时，必须经过站领导和办公室、财务部门负责人批准，由财务人员陪同，档案人员负责监阅。 2、会计档案一般不对外，若上级部门或外单位有关人员因特殊原因，需查阅会计档案，必须持单位介绍信，经站领导、办公室主任批准，由财务人员陪同，方可查阅。 3、复制会计档案，须经站领导和财务科长批准，否则档案室不予复制。 4、会计档案一般不外借，只许在阅览室查阅。如确因工