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融资商品车监管流程 委任书 监管方：监管方人员到店后，向一汽-大众厂家、经销商出具派驻人员（见附加一）《委任书》。委任书中有被授权人的签字样本。 经销商：指定最多不超过两人负责专门与监管方进行业务沟通，并向一汽-大众厂家、监管方两方出具附件一《委任书》。委任书由被委派人员亲笔签字。 监管方与经销商的业务交往，以及监管方、经销商与一汽-大众厂家之间的业务交往，仅以指定人员的签字为准，其他人员签字无效。 如乙方及丙方业务负责专人更换，要求及时调整并报其它两方备案。 一汽-大众厂家与监管方、经销商的业务交往，仅以指定人员的签字为准，其他人员签字无效。甲方指定人员的签字样本见附件二《签字样本》，该签字样本交乙方和丙方备案。甲方指定人员更换，甲方应及时调整并报乙方和丙方备案。 入库 融资商品车签收明细 1.合格证、副钥匙、验车 合格证验收、副钥匙：收到厂家合格证、副钥匙和运输倒车清单后。核对合格证与倒车清单内容是否一致，底盘号、发动机号、合格证号。 商品车验收：核对合格证与商品车底盘号、发动机号是否一致，核对车辆副钥匙是否与车辆一致，核对车辆外观是否完好（如，车辆外观不完好，在商品车签收明细备注栏，写明其情况，发送一汽-大众厂家，听厂家安排）。倒车明细与商品车一致后，粘贴监管标识（笑脸）。 上述问题完成后，制作融资商品车签收明细（附件三），双方确认后签字盖章，发送厂家。（每次入库，做商品车签收明细都要发给厂家。传真0431 融资商品车监管台帐（附件四） 根据融资商品车签收明细制作融资商品车监管台帐，在融资商品车发生变动时要求双方委任人签字确认。 比如：临时出库参加车展、外调二级网点、车辆正式解除监管或其他活动，必须由双方委任人签字。临时出库参加车展、外调二级网点在融资商品车监管台帐备注栏写明情况。 监管车辆临时移动申请书（附件五） 监管融资车辆出库试车、参加车展或其他活动，经销商须提前制作监管车辆移动申请书，经销商指定业务人签字盖章，发送一汽-大众厂家。一汽-大众厂家同意后，由指定业务人签字盖章，发送监管方。监管方制作《监管车辆临时移动出库单》（见附件六），监管方经销商、指定业务负责人签字盖章作为车辆出库的凭证；方可放车出库。但合格证、副钥匙还有监管方保管。出库车辆返库后，办理车辆入库手续，监管方制作《监管车辆临时移动入库单》（见附件七），监管方、经销商指定业务负责人签字确认。 融资商品车置换申请书（附件八） 正常工作日禁止置换。 节假日期间，经销商无法向一汽-大众厂家或银行汇款。经销商可在节假日前，用本品牌非监管车辆向一汽-大众厂家申请，制作融资商品车置换申请书，用同等价值或高于置换车辆价格非监管车辆置换，发送一汽-大众厂家。一汽-大众厂家同意后，指定业务人员签字盖章后，传真给监管方。接到一汽-大众厂家传真后，方可置换。 置换车辆必须在正常工作第一个工作日内，将置换车款汇入指定账户，一汽-大众厂家收到车款后向监管方发出融资车辆释放通知书。 出库 融资商品车释放通知单（附件九） 经销商可在融资商品车释放通知单直接填写申请出库车辆，交给监管方。监管方在综合信息系统中做出库。一汽-大众厂家，核实车款收到后，会在综合信息系统中发出释放指令。监管方收到综合信息系统中释放指令后，方可解除质押。 每周五，将周一至周五所有的融资商品车释放通知单传给一汽-大众厂家，后补审批，一汽-大众厂家指定业务人员签字盖章，在传回监管方。 融资商品车库存核对清单 监管方每月底与经销商核对融资商品车实物库存，并填写融资商品车库存核对清单 乙丙双方签章，并由监管方传给汽-大众厂家备案。 附表一：《委任书》 委任书 编号： 致：一汽-大众销售有限责任公司和 ： 根据三方签署的《融资车辆监管协议》中第八条的规定，我方现委任 ，身份号码 ，为仓储监管员（乙方）/融资商品车管理员（丙方)，并负责其在职期间与其它两方的业务沟通和业务交往，其授权范围内进行的业务行为签字视同我方公司签章效力。如我方进行人员调整，将以书面形式通知其它两方。 身份证复印件粘贴处： 我公司的有效印鉴式样为： 授权人签章：_________________________ 被授权人签字：______________________ 年 月 日 附件二《签字样本》