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白山坪矿业有限公司 2016年机关经费包干管理规定 为切实加强费用管理，明确审批报销程序，秉承勤俭节约，合理开支的原则，根据集团公司对财务规章制度的要求，结合公司实际制定本办法。 一、差旅费、办公费、通讯费管理规定及流程 （一）公司领导履职发生的差旅费、办公费用实行据实报销。 （二）差旅费报销按白办【2015】265号《白山坪矿业有限公司高级职员履职待遇和业务支出管理办法》中制定的标准执行。 （三）机关部室所有办公用品报机关事务中心统一制定计划，由物资供应部集中采购。领用时由领用人员及部长在领料单上签字认可，财务部凭出料单进账，列各部室费用。 （四）复印费由办公室出具复印费分配单，附经办人签字单据，经部长签字认可，列各部室办公费。 （五）电话费由机关事务中心出具分配单，经部长签字认可，列各部室办公费（不含月租）。 （六）公司领导通讯费用据实报销，正职不得超过4000元/年，副职不得超过3200元/年。结余不结转下一年度，不得以货币形式发放通讯补贴。 二、业务招待费管理规定及流程 （一）业务招待费实行部门分管领导负责制，额度须控制在年度指标计划之内。 （二）公务接待酒水由机关事务中心统一采购。领用时由领用人员及部长在领用单上签字，报分管领导审批，注明费用列支部门或本人。酒水分配单应每月出具（最长一个季度必须分配一次），年度由纪检监察审计部、财务部对酒水进行盘库，盘亏的酒水列机关事务中心招待费。 （二）业务招待费用报销时，分管领导须注明费用列支部门，纪检监察审计部方能审核。 （三）部门包干费用列支的日常招待费用，不能超出白办【2015】265号《白山坪矿业有限公司高级职员履职待遇和业务支出管理办法》中制定的标准。 （四）特别事项开支的业务招待费必须事前向分管领导、纪委书记、党委书记、董事长·总经理申报，并按批准的标准执行，否则不予审核报销。 三、特殊费用管理规定及流程 （一）不计入部门包干费用的公共接待活动需公司特列的，由经办部门事前向分管领导、纪委书记、党委书记、董事长·总经理申报。事后书面报告，经分管领导、纪检监察审计部审核，报分管财务的副总经理、纪委书记、党委书记、董事长·总经理签字，交财务部按流程办理。 四、考核 （一）考核对象为分管领导、部长、副部长、主管、主办。 （二）财务部、劳动人事企管部、纪检监察审计部第季度对包干费用支出情况进统计，并予以公示。 （三）包干费用考核年底算通帐，节支部分按50%给予奖励，超支部分全额从工资中扣除，奖罚比例按分管领导、部长、其他管理人员各占4：3：3考核。 五、本规定从2016年1月1日起执行。 附件： 2016年度机关部室包干费用计划 附件 2016年机关部室包干费用计划明细表 项目部门 差旅费、办公费 业务招待费 合计 公司办公室 7,500.00 70,000.00 77，500.00 劳 动 人 事 企管部 企管 6,000.00 40,000.00 46,000.00 劳资 14,000.00 60,000.00 74,000.00 财务部 11,000.00 50,000.00 61,000.00 生产技术部 20,000.00 70,000.00 90,000.00 安全监管部 7,000.00 50,000.00 57,000.00 通风瓦斯部 3,500.00 40,000.00 43,500.00 党群工作部 8,000.00 70,000.00 78,000.00 纪检监查审计部 4,500.00 40,000.00 44,500.00 综治大队 9,000.00 45,000.00 54,000.00 救护队 2,000.00 0 2,000.00 机关事务中心 5,000.00 45,000.00 50,000.00 基建工程部 4,000.00 2,000．00 6,000.00 大岭督导服务部 凤形督导服务部 副总工 安全专员 合 计 101,500.00 582,000.00 683,500.00