《计算机在会计中的用》复习指导.docVIP

《计算机在会计中的应用》复习指导 《计算机在会计中的应用》课程期末考试采用闭卷形式，考试类型分为名词解释、选择、填空、判断 和问答等。希望同学们在学习时要全面、系统，然后在此基础上进行重点的复习。 第一章 概论 电算化会计信息系统 第四章 商品化会计软件 第五章 系统运行管理 第六章 账务处理系统(一) 第七章 账务处理系统(二) 第八章 报表系统基本原理 第一章 概论 从会计电算化信息系统的角度看 从会计电算化的发展过程来看 从会计电算化工作的角度看 三、会计电算化的作用 减轻劳动强度，提高工作效率； 全面、及时、准确地提供会计信息； 提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 促进会计职能的转变； 促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革； 推动企业管理现代化。 四、会计软件产业与会计电算化管理 一般掌握： 国外会计电算化发展情况 我国会计电算化的发展 我国会计电算化发展趋势 学习会计电算化过程中应注意的问题 第二章 电算化会计信息系统 是有用的数据。 2.会计信息 会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。 3.信息的特点 只要是信息就具有以下特点：可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可校验性。 (三)系统 1.系统的概念 系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。 2.系统的分类 系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。 3.系统的特点 任何一个系统都具有以下的特点：独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。 (四)信息系统 将信息和系统结合起来可以定义信息系统。 1.信息系统的概念.信息系统的基本功能 机械会计信息系统阶段 电算化会计信息系统阶段 (二)会计信息系统的特点 数据量大 数据结构复杂 数据加工处理方法严格 数据的及时性要求高 数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格 安全可靠性要求高 数据具有可校验性 同其它子系统联系密切 (三)电算化会计信息系统的新特征 同手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统又增加了一些新特征： 数据准确性明显提高 数据处理速度明显提高 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力 三、电算化会计信息系统数据处理流程 (一)电算化会计信息系统数据处理流程 1.数据输入 间接输入方式 自动输入方式 当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统中，对会 计数据审核的方式有三种： 静态审核 屏幕审核 二次录入校验 2.会计数据处理 实时处理 3.会计信息输出 方式有： (1)显示输出(2)打印输出(3)软盘输出方式.会计数据存储 介质中。一个文件由若干条记录组成，一个记录由若干条字段组成。 (二)电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 一般掌握： 一、手工会计数据处理流程 二、电算化会计信息系统的划分及其关系 第三章　基层单位会计电算化的组织与实施 重点掌握： 一、会计电算化工作的组织与计划 建立会计电算化组织策划机构 组织制定会计电算化实施计划 二、电算化会计信息系统建立 电算化会计信息系统的建立主要是指硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、制定会计制度等。 三、会计电算化管理制度的建立 (一)会计岗位的划分 (二)会计电算化岗位责任制度 四、电算化会计信息系统的管理 (一)宏观管理 管理电算化会计信息系统的运行 申请采用计算机代替手工记账 完善电算化会计信息系统 (二)微观管理 电算化会计信息系统的微观管理包括：日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理。 一般掌握： 一、建立会计电算化岗位责任制的意义 二、会计电算化人才培训 第四章　商品化会计软件 重点掌握： 一、会计软件知识 会计软件的基本概念 会计软件的分类 二、管理型会计软件的功能结构 三、商品化会计软件 (一)商品化会计软件的特点 典型的商品化会计软件主要有以下特点： (1)通用性；(2)保密性；(3)软件由厂家维护；(4)与专用软件相比，易学性较弱；(5)与 重点掌握： 一、操作人员管理 在使用会计软件系统时，必须指定一名电算主管，一般可由财务主管担任担任，在会计软件中电算主管享有最高的权限，只有财务主管才能使用财务分工功能，行使操作员授权、撤消以及对操作员口令的修改。财务主管起着系统管理的作用，对系统的安全负有不可推卸的责任，要严格掌握每个用户的使用权限。 一般地，操作员分工，包括操作员姓名、操作权限、操作密码等内容。 二、数据管理 (一)数据维护 (二)备份数据的保管 以磁性介质或光盘存储的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式，为了便