创建和优化项目团队的研究与探讨.docVIP

创建和优化项目团队的研究与探讨 　　【摘 要】本文在论述了职业院校专业建设中项目团队建设重要性的基础上，通过对专业建设过程中创建项目团队的目的、项目团队的主要内容、如何优化的分析，阐述了如何创建和优化专业建设项目团队。 　　【关键词】创建；优化；项目团队 　　项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍。项目团队具有明确的目标和完成任务的时间。其成员可以来自各个不同的专业教研室甚至不同的系部，具有独特的技能和知识背景，彼此之间具有知识和技能的互补性。为完成某一项目而组建的协调工作的有效群体。 　　在职业院校专业建设过程中，无论是实训室建设、教材建设、精品课程建设还是某一科研项目的研究与实践，都离不开相关的项目团队，如何创建和优化项目团队，对于高职院校的专业建设和师资队伍建设，具有现实意义和实用价值。 　　1 创建项目团队的目的 　　随着我院职业教育的不断发展，我院教师队伍不断增加，这为支撑系部构建项目团队创造了前提条件。创建项目团队可以实现以下目的：（1）提升工作效率。任何一个个体的知识面都是有限的，选择有互补专业背景的人做同一个项目，专业不再是很大的障碍，效率会明显提升。（2）专注质量改进。项目团队组建后，要求的专业知识涵盖宽度降低，有利于成员专注于有限的几个专业领域，尽快掌握专业知识，从而提高项目建设质量。 　　2 创建项目团队的内容 　　2.1 项目团队成员选择 　　2.1.1 项目团队成员选择的重要性 　　项目团队中关键的成功要素在于人，核心团队成员更是项目团队任务顺利完成的最重要保证。而要使核心团队成员能顺利地完成团队项目任务，则必须保证他们具备项目任务工作所必需的专业技术知识和能力。这就要求在组建项目团队的开始阶段就要做好对核心团队成员的选择。核心成员的选择是构建高效项目团队的前提条件和基础。 　　2.1.2 项目团队成员选择的依据标准 　　在项目团队成员的选择上，主要考虑项目团队工作要求的知识、技能和能力。包括三个方面的内容：专业知识和技术，是项目团队成员胜任团队工作的前提和基础；人际关系方面的知识、技术和能力，主要体现在冲突解决、协作解决问题和沟通方面；自我管理方面的知识、技术和能力，主要体现在目标设定和绩效管理、计划和任务协作两个方面。 　　2.2 确定项目团队的成员规模 　　确定项目团队成员规模要考虑的因素包括项目工作总量、项目推进速度、项目内容构成、项目预计完成时间等。 　　2.3 项目团队的基础培训 　　选择到合适的团队成员之后，接下来需要对这些团队成员进行基础培训，通过基础培训，可以至少达成两项目标：一是帮助团队成员提高工作技能，尽快胜任目前的团队工作角色；二是帮助团队成员实现个人发展和提高工作效率，进而提高团队的整体工作效率。基础培训主要采用岗前培训班的形式，辅以专题讲座、案例研讨和自学的方式等。培训内容是与技能和工作内容相关的，包括管理技能、人际技能和专业技术技能三个方面。 　　3 项目团队的优化 　　3.1 团队文化的管理模式 　　目前，著名的团队文化管理模式主要有7S模式和11C模式。在优化团队的过程中，可以根据实际情况需要参考其中的任何一种。 7S模式由周围的7个S组成：包括结构（Structure）；战略（Strategy）；人员（Staff）；技能（Skills）；作风（Style）；共同的价值观（Share Values）；体制（Systems）。11C模式由中心的一个C （Culture）和周围的10个C组成：包括沟通（Communication）；协作（Cooperation）；观念（Concept）；协商（Consensus） ；关心（Concern）；结合（Coalition）；竞争（Competitiveness）；集中（Concentration）；控制（Control）；小组（Circles）。 　　3.2 团队文化的塑造方式 　　（1）团队授权。转变项目团队负责人的观念，有一定的容错能力和相应的指导系统；（2）团队信任。体现以人为本，人尽其才、才尽其用；（3）团队规范。让团队成员始终了解团队的情况，成员能够感受到支持、鼓励以及嘉奖，培养一种非正式的但又具有组织纪律性的工作关系。 　　3.3 项目团队的学习 　　3.3.1 团队学习的内涵 　　在彼得圣吉提出学习型组织以来，组织学习已经日益受到各类组织的重视。作为组织学习的一个重要组成部分和延续，团队学习在推动团队发展和提高团队效率方面尤为重要。团队学习，是指在团队与组织和环境之间的互动中学习各种新知识和新技能，实现团队内部知识和能力的共享，以增强团队适应能力和提高团队竞争力。 　　3.3.2 如何促进团队学习 　　第一，必须要建设好倡导学