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I
模拟商务谈判大赛
策划书
承办单位: 中国海洋大学管理学院团总支
中国海洋大学管理学院科技协会
2012年5月
一、活动简介
(一)活动背景
为了让我校大学生更多的知识,月旬举办首届大学生商务谈判大赛。将通过了解同学们对商务谈判的认知状况,举行一系列有关商务谈判,加强理论与实践的联系,让同学们切实参与到本次大赛之中,模拟商务谈判,就是要让熟悉商务谈判的内容,熟悉并掌握商务谈判的流程和谈判中的各种技巧。通过模拟谈判,帮助把课堂上所学的知识运用于实践,把较枯燥的理论融入生动有趣的实践过程,提高的组织与协调能力、思维能力和表达能力。—4月8日 比赛方案终稿交由总支老师审议。
(二)报名阶段 4月9日----4月14日
4月9日----4月10日海报、横幅就绪,南北生活区开始宣传。
4月11日---4月14日报名启动。
具体报名方式在第二部分已经提到,不再赘述。由秘书处负责,制作打印表格,搜集整理报名信息。
(三)赛前培训阶段 4月15日---4月17日
由相关专业人员队参赛选手进行赛前相关知识培训,并对参赛队伍进行模拟演练。
(四)比赛阶段
4月23日举办初赛第一轮,各参赛队由抽签决定谈判对手和谈判议题,每场谈判中一个参赛队伍胜出,进入第二轮。比赛场次由参赛队伍数量决定,如本轮比赛结束6个参赛队伍胜出,则直接举办决赛。
5月7日举办初赛第二轮,如果第一轮比赛过后,参赛队伍超过6支,则进行本轮比赛。进入决赛的参赛队由抽签决定谈判对手与议题,本轮比赛共产生6个获胜队伍。
5月12日进行决赛,比赛形式同上,并最终产生冠、亚、季军。
四、模拟商务谈判大赛的规程
(一)选手赛前准备及赛前培训
1、谈判议题确定: 在比赛举行一周前,由各参赛队派出代表进行抽签,决定谈判议题,谈判议题包括A、B两个公司及公司背景资料,公司市场地位、公司市场前景、公司资本结构,并说明谈判类型,如企业兼并或企业收购等。谈判议题相同的双方互为谈判对手,在确定议题后,双方抽签决定在比赛中所扮演的角色。
2、选手赛前准备:在参赛团队确定议题后,根据抽签结果并结合当今市场形势,对议题中的相关资料和数据进行分析,明确本方优势,综合以上分析确定本方通过谈判所要达成的目标以及可接受的谈判条件
3、选手赛前培训:主办方将在选手报名并确定分组后,对参赛选手进行赛前培训,培训内容包括:
①商务礼仪培训:使参赛选手具备较好的商务礼仪规范,让同学们走好踏入职场第一步。
②商务谈判知识讲解:主办方将邀请权威的商务谈判老师以及相关方面业务经理为同学们进行商务谈判知识的讲座,使选手对商务谈判知识做全方位把握。
③模拟商务谈判大赛流程介绍:由主办方为参赛选手发放本次大赛流程手册,并对比赛过程进行详细讲解。
④模拟商务谈判大赛示范赛:由主办方组织示范赛队伍为参赛选手进行比赛演示,让选手们更加直观的了解比赛形式和比赛过程。
(二)比赛过程
一、 闪亮登场 (3分钟)
谈判双方进行背对背演讲,对本方议题进行介绍。一方首先上场,此时另一方回避,利用演讲的方式,向观众和评委充分展示本方对谈判的前期准备,对谈判议题的理解、提出谈判所希望达到的目标,同时充分展示己方的风采。本环节旨在让评委和观众了解双方谈判背景、谈判目标。
具体要求:
上场先后次序由赛前抽签决定
演讲由每方选定一位成员上台完成,演讲者不能是本方主谈。
3、演讲必须控制时间,每一方演讲时间不超过3分钟,还剩30秒时主持人提示。
4、在演讲中,演讲者应完成以下几方面的阐述:
介绍本方队员构成和队员分工;
本方对议题的理解和把握;
对谈判问题进行背景分析,初步展示和分析本方的优劣势;
阐述本方谈判的可接受条件和希望达到的目标;
介绍本方本次谈判的策略安排;
二、初露锋芒(5分钟)
此环节谈判双方在谈判桌前落座,双方进行自我介绍并相互问候,随后双方进行面对面交锋,由一方先发言,但一方发言时,另一方不得插话或以其他行为进行干扰。
此环节可以一位选手先行进行发言,发言同时可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。发言完毕后其余队员进行补充。还剩1分钟时主持人提示。本环节旨在让对手对本方的基本情况进行了解,有本方谈判条件,如价格条件、股权转让条件;本方谈判目标,如协议包括哪些内容、希望对方答应条件对来说什么最重要讨价还价一方报出,另一方的反应。即对方的原因进行总结、推敲,出对方意图,分析彼此报价差距,通过寻问交流,明确主攻方向进而设计对策
经
费用预算表
宣传报名经费。
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