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浅谈纤检机构仪器设备的管理.doc
浅谈纤检机构仪器设备的管理
纤检机构的实验室主要涉及有织物物理性能的检验、织物成分判断的检验、织物色牢度的检验以及化学与微生物方面的检验,其涉及面广,相应所需要的试验仪器设备门类多种多样,要做好纤检机构实验室的设备管理,应先从检验仪器设备基本情况信息入手,了解仪器设备的各项性能指标,建立仪器设备基本情况一览表,依据国家规定的检定规程或校准规范对仪器设备进行定期的计量检测以保证仪器的正常运转,定期维护和保养仪器设备,并建立仪器设备的管理档案,将所有相关信息整理归档。实验室通过对仪器设备一系列科学、系统的管理,使实验室的设备能够正常运转,保障检验工作的有序进行。
仪器设备基本信息管理
实验室应对所有的实验室仪器设备建立一个基本信息数据库,在完整的信息数据库基础上进行信息整理归类,以便随时查阅相关的数据,对仪器设备进行科学有效的管理。仪器设备的基本信息应包括的内容有:设备的管理编号、设备名称、生产厂家、型号规格、出厂编号、量程、仪器准确度等级、到达实验室日期、价格、仪器放置地点、保管人员、仪器状态、计量日期及周期、备注等相关内容。仪器设备在验收合格后,就要及时进行登账,将相关信息补充完整。实验室应赋予每台仪器设备一个唯一性标识以免混淆,设备管理编号可以作为唯一性标识加以辨别,管理编号可以依据设备的种类、所在实验室的门类或到达实验室的先后次序进行编号,对已编定编号的设备应及时粘贴标识,标识上的信息应包括设备名称、型号规格、购置时间、管理部门等信息,有的设备如砝码、量筒等若在其上直接粘贴唯一性标识将使测量结果的量值受到影响,则只能贴在其存放的盒子或规定存放的位置上。仪器的放置地点和保管人员应尽可能固定,贵重仪器实现专人专管,如其放置地点或管理人员发生变更,设备的信息也应及时更新并更换标签。数据库中仪器设备的状态信息如在用、停用、报废等信息应及时更新。实验室应实时跟踪在用的仪器设备的计量日期,在计量日期到期前及时申请计量。根据仪器设备的基本信息,实验室可以建立设备情况一览表,将设备名称、型号规格、量程、管理人员、放置地点、计量日期等关键信息统一体现在一个表格,日常只需通过查阅一览表即可进行方便管理。闲置或一年以上不用的设备实验室可以根据需要向设备管理部门提出停用申请,如需重新投入使用则应在重新计量确认后方可投入使用。报废的设备应在设备状态信息中注明,但不得在信息库中将其删除。
仪器设备检定/校准与期间核查
CNAS-CL01:2006认可准则中规定实验室用于检测的设备及其软件,包括对检测和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的检测辅助测量设备,均应达到要求的准确度,并符合检测/校准相应的规范要求。对结果有重要影响的仪器的关键量或值,需要建立量值溯源体系并制定校准计划。仪器设备在投入使用前应进行校准或核查以证实其能够满足相应的要求。[1]
仪器设备的计量周期应遵守计量法规和规程,未指定相应计量法规和规程的,可以参考相关校准规范和技术参数。实验室在制定仪器设备校检周期计划时,可按照仪器设备的特性功能随时间的改变进行划分,如:1.仪器设备的特性会随时间、环境改变的;2.仪器设备的特性一般不会随时间、环境改变的;3.功能性试验设备或辅助设备。这三类设备中,第一类由于其特性易变,则在其计量超期时或未经特别许可不得使用;第二类设备由于其性能特性相对稳定,则在其使用状态发生变化时,只需在重新投入使用前进行计量测试;第三类设备如使用部门确定其无需计量检测的可不进行计量检测,但应检查和确认其功能能满足要求。
实验室控制下的所有需计量的设备,应使用标签标识标明其计量状态,计量标签标识不同于设备的唯一性标识,其内容应包括设备上次计量的日期、再校准或失效的日期等信息。
新购设备,实验室在进行开箱验收后,应填写计量需求申请表,报相关部门进行查验或送当地计量部门检测,在接到计量检测报告后,使用部门要根据仪器设备具体使用情况做好计量确认以确认该设备是否能满足试验要求。超期或不满足使用要求的设备,或由于操作不当造成过载、处置不当、给出可疑结果的设备,实验室均应停止使用此类设备并粘贴停用标识加以隔离以防误用,直至修复并通过计量检测以表明其能正常工作为止。对此类设备,实验室还应查明造成该设备无法正常工作的原因并加以纠正。如果设备在某种情况下脱离了实验室的直接控制,如出租、借出、搬动、转移等,实验室应在设备返回后对其功能和特性进行核查以确保该设备能满足要求。[2]非计量设备,实验室要自行对其性能进行检查,并粘贴标注为非计量仪器。设备在计量日期到达时无法按时计量的,应申请延期使用,延期使用的设备应先进行期间核查,延期最多不得超过三个月。经后续计量校准后发现设备存在较大偏差的,实验室要对其出具的数据有效性进行分析,并通知有关客
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