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AERPⅡ信息系统在A公司的应用分析 　　摘 要：21世纪信息化的浪潮扑卷而来，企业作为市场竞争的核心主体，为了适应新的竞争环境与竞争模式，ERP已经成为企业迎接未来挑战和实现现代管理的必需品。因此，ERP信息系统逐渐被越来越多的企业所采用，并引发了企业在组织结构、业务流程及管理制度等各个方面的重大变革，也对企业的内部管理产生深刻的影响。文章以A公司的AERP信息系统为研究对象，分析其为什么要建立这个信息系统，建立AERP信息系统有何好处，它是如何在不断的改善中赢得竞争优势的，以便为更多的中小企业设计和应用ERP系统提供借鉴。 　　关键词：A公司；AERPⅡ；信息化；改善建议 　　中图分类号：TP399 文献标识码：A 　　A公司创立于1990年，是目前世界上专业研发、生产、销售三位一体的制造型企业。它生产糖果、饮料、饼干三大系列产品，在大陆、香港、欧洲等20多个省市设立50多家分公司，其总部设在香港，拥有中国五大生产基地。其中，B生产基地占地面积约30多万平方米，建筑面积约9万平方米，员工约3 800人。本文主要分析B生产基地如何通过建设和应用AERPⅡ，实现信息技术和管理水平的提高，从而为其它中小企业建立和应用ERP提供相应的借鉴作用。 　　1 A公司为什么建设AERPⅡ信息系统 　　正如Michael Pincher指出的：21世纪是瞬息万变的年代，不管跨国大企业或国内中小企业，面对外界不确定性的压力都越来越大，必须直接或间接借助计算机以及信息化的手段为商业决策提供参考。从理论上讲，ERP可以很好地帮助企业解决信息化管理问题，优化企业资源，提高管理和决策水平。 　　所谓ERP，即企业资源计划，它是一个全公司范围内应用的、高度集成的企业级系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中（环节上）输入一次，数据具有一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行优化，基于网络信息系统，有很强的数据交换和通信能力，实现实时在线管理，尤其是在线成本实时监控。 　　A公司CEO MR S先生很早就意识到ERP的对企业快速发展的重要性，结合MR S 先生的判断、成本分析、收益预测和电脑部的技术支持四方面衡量，A公司毅然决定建立ERP系统。2005年底A公司电脑部和其他部门的共同努力下，A公司在短时间内设计并实施了AERP（A ERP）系统，中文指A企业资源计划。该系统覆盖A公司总部、生产基地，内容涵盖财务、计划、采购、销售、生产、仓库、半成品、质量管理、基地人力资源管理等。分公司、办事处、中心仓库使用原系统并和AERP对接。针对公司的个性特征，首次将生产和计划纳入信息系统，使A公司更合理地实现了资源的整合。 　　但是，由于当时时间仓促、经验短缺、企业流程的变化等各种各样因素的影响，该系统仍然存在许多问题，需要不断改进。因此，该公司在原AERP的基础上，需要重新开发一套反应速度更快、功能更强健、分布更广、操作更灵活、内控更严密的信息系统，即AERP的升级版――AERPⅡ。 　　2 A公司如何建立和实施AERPⅡ 　　为了满足A公司管理和未来发展的需要，该公司在建立AERPⅡ系统时，选择了目前比较常见的MS SERVER 的数据库系统。因为它能很好地与WINDOWS操作系统结合，具有良好的数据复制能力，而且可以自动备份，非常适合中小型企业的应用。此外，A公司在开发系统网页时，还运用了Borland的Delphi，为以后发展国内外电子商务网络虚拟市场打下坚实的基础。实施AERPⅡ信息系统中，采用模块设计与权限设置相结合的方式，通过对权限设置部门功能模块，把系统的模块权限分配到不同的业务单位，每个部门单位设有一个业务经理，该经理负责管理该部门的权限，然后指定具体的操作人员，同部门的操作人员根据业务范围不同，具有不同的操作权限。所以，每一个模块，只有具备权限的经理和内部操作人员才有登陆和操作相应的模块。部门操作员登陆后，输入相应的信息，系统会自动按照设定的流程进行处理。 　　3 A公司应用AERPⅡ获得的收益 　　在未实施AERPⅡ前，A公司的管理水平比较低下，有些流程并不合理，单据不规范，表格也不统一，导致公司管理一直处于变动之中，但实施AERPⅡ后，公司的管理水平与作业效率获得了明显的提高，主要表现在以下几方面： 　　3.1 自动化程度得到提高。A公司在运用AERPⅡ后，公司的所有部门及流程均进行了相应的信息处理与优化，从原材料供应――研发――生产――包装――入库――储存――出库――销售，各个环节均实现信息共享和共同协助管理，作业的自动化程度得到提高。例如，A公司的饮料生产系统，饮料从自动化的流水线生产出来后，工人负责把产品的ID信息录入AERPⅡ系统，车辆即可获得发车信息，并装运至智能化的仓库