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加强规范管理 提升供电营业厅服务水平.doc
加强规范管理 提升供电营业厅服务水平
摘 要:随着社会经济的快速发展,电力企业内部不断进行改革来适应发展的需要。人们对供电营业厅所提供的服务方式、服务范围、服务态度也逐渐提出新的要求。本文分析了目前我国电力营业厅服务中存在的问题,提出如何规范管理,提升供电营业厅的服务水平,并分析了提升营业厅服务水平的重要意义。
关键词:规范管理;供电营业厅;服务水平
前言:随着生活水平的不断提高,人们对服务行业的要求越来越高。服务行业内部逐渐掀起改革浪潮,不断提升自身的服务水平来满足广大消费者的需求。在这种浪潮的推动下,电力企业也开始对自身体制进行改革,供电营业厅作为电力企业对外服务的窗口,自然要提升服务水平,以提高自身的竞争力。
一.当前我国供电营业厅服务中存在的问题
随着电力企业内部改革的不断进行,供电营业厅逐渐改变以往的服务模式,开始建立以客户为中心的服务理念。虽然在改革后多数供电营业厅的服务水平有所提升,但是仍旧存在着一些问题。调查显示,民众对一部分供电营业厅的服务并不满意。由于供电企业的特殊性,使这一行业长期处于垄断地位,因此服务水平始终滞后于民众的需要。很多民众反映营业厅服务人员的脸色难看,办理业务不像是去享受服务,倒像是去求人办事。具体的业务流程也比较繁琐,一件小事要走很多流程,给人一种事难办的感觉。另外,营业厅里的设备布局也缺乏人性化管理,缺少一些基本的提示语和标识。也就是说,供电营业厅的服务还没有形成主动化、全方位、多层次的服务,服务质量远远不能达到用户所要求的水平[1]。
二.如何规范管理,提升供电营业厅的服务水平
(一)调查客户的期望值,对其进行正确引导
任何一个行业的服务水平之所以不能让客户满意,往往是因为服务行业对客户的期望值掌握的不准确。因此,电力营业厅应该组织人员,集中对客户所期望的服务进行调查,提高自身的期望管理意识。由于很多客户对电力行业的运作方式不了解,因此会对电力企业所提供的服务产生过高的期望,而这种期望一旦得不到满足,就会与营业人员之间产生矛盾。因此,电力企业应该对客户的期望进行调查,站在客户的角度对这些期望进行分析,并对客户的期望值做出正确的引导,让客户加强对电力企业运作模式的了解,让客户明白自身的一些期望确实过高。经过服务人员科学引导后,客户的期望值与营业厅的服务水平达到同一个层次上,这样就会有效缓解供电营业厅与客户之间的矛盾[2]。
(二)开展分级服务
前面说到,要对客户的期望值进行有效掌握并作出合理的引导,尽量降低客户的期望值。当客户盲目攀升的期望值降低以后,大部分营业厅所提供的服务就能满足客户的要求。在对客户的期望值进行科学的管理以后,营业厅也要改善自身的服务模式,对客户展开分级服务。这种服务方式是建立在了解客户需要的基础上的,客户进门以后,首先要对客户的期望或者要求进行了解掌握,并划分出该客户应该享受哪一类服务。如果是一些基础业务的办理,就对客户开展基础服务。如果客户对所要办理的业务有一定的期望值,就对该客户开展期望服务。如果客户对业务不了解,没有明确的选择,就对该客户开展惊喜服务。这种分级服务的模式对不同需求的客户开展针对性的服务,往往能够抓住客户心理,为其提供更满意的服务。
(三)对营业厅员工进行规范化管理
电力营业厅的服务人员会与办理业务的客户进行直接接触,营业人员的素质会直接影响客户的满意度。调查反映,一部分电力营业厅的服务人员缺乏服务意识,服务态度较差,对客户缺乏一定的耐性。针对这些情况,电力营业厅应该对营业厅员工进行规范化管理,提高营业人员的服务意识。首先,要完善客户满意度调查机制。让每一个办理完业务的客户对提供服务的营业人员进行评价。如果客户对服务不满意,那么营业人员就需要自我检讨,发现自身存在的问题。另外,对于客户的投诉要及时处理,找出客户不满意的原因,对于服务态度有问题的营业人员要进行批评教育。其次,电力企业要对营业厅的服务人员开展定期培训,除了要求其对业务更加熟练以外,还要不断增强其主动服务、热情服务的意识[3]。
(四)利用现代科技提高服务效率
电子科技的快速发展为人们的生活带来了极大的便利。电力营业厅要想提高服务质量,就要借助现代科技来提高服务效率。对于缴纳电费一类的基础业务,要鼓励客户使用充值卡或者使用网银进行缴纳,这样做会节省客户很多时间,也减少了客户与营业人员发生冲突的机会,对于提高客户满意度、提升服务效率具有重要作用。另外,营业厅还要开展网络营销活动,利用虚拟网络营业厅实现远程服务。客户通过网络设备自由选择自己需要的服务,使用这种方式可以不必排队等候,既节省了客户的时间,又节省了营业厅的人力,虚拟网络营业厅将成为电力企业对外服务的一种发展趋势。
(五)加强与客户之
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