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基于计算机办公系统的应用研究 　　摘要：信息科技涵盖了计算机技术、通信技术、传感技术等三大核心科技，先进技术成果适用于多个行业的生产与经营，保证了企业执行项目的收益水平。计算机办公系统是基于信息科技创建的控制平台，其能够为企业或个人用户提供广阔的操作空间，实现了办公数据库的自动化处理，全面提升了企业内部经营管理的效率。本次分析了基于办公自动化系统的应用优势，提出了办公自动化模式应用的相关策略。 　　关键词：计算机；办公系统；便捷性；应用措施 　　中图分类号：TP309 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02 　　办公系统是基于计算机平台创建的新模式，这种办公体系改变了传统的经营方式，利用信息科技为支撑取代人工操作，极大地方便了企业日常办公与经营。为了更好地发挥办公系统的功能，经营者应当积极调整内部办公方式，使办公系统的应用价值得到最大发挥，为企业创造更多的经济收益。 　　1 办公自动化系统的发展现状 　　办公自动化（OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的[1]。伴随着信息科技的改革创新，办公自动化系统也呈现了多种发展趋势，未来办公系统将朝着智能化方向发展。智能办公系统是在办公自动化基础上，融入更加先进的智能科技为支撑，创建了新型的办公作业平台，这样才能更大范围地发挥出办公功能。 　　2 计算机办公系统的应用特点 　　基于新时代的发展背景，国内各个行业的营运方式必须重新调整，经营管理与信息技术应用的关联性越来越强，在此基础上提出了办公自动化创新模式的概念。以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息。从实际应用情况看，计算机办公系统具有明显的优越性，主要包括： 　　2.1 操作便捷。没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。 　　2.2 软件应用。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，一旦出问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失，办公系统对于软件功能的要求较严格。 　　2.3 联合应用。能够与其它软件系统完成必要的宏观调控应用，这是办公系统联合特点的要求。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息。 　　2.4 创造收益。办公系统彻底改变了过去传统的经营模式，管理人员及办公人员有了新的办公作业平台，利用计算机控制系统辅助经营发展，能够带来丰厚的经济收益，这是办公系统应用的显著特点[2]。例如，相比于早期手工操作模式，企业财务部门的数据处理效率更高，利用计算机运算器完成数据处理的速度更快，且避免的人工运算造成的错误现象。 　　2.5 技术创新。办公系统功能必须与管理实务紧密结合，否则难以发挥应用的功能，这是办公科技创新的基本条件。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。为了更好地发挥办公系统功能，计算机控制平台也会不断的规划改造。企业管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要系统能够满足发展的需求。 　　3 企业应用办公自动化系统的策略 　　无论是从企业日常经营的需求角度分析，或者从计算机科学技术改革趋势进行预测，计算机办公系统在市场上的应用范围会越来越广，这就促进了企业调整内部战略模式的计划。由于办公自动化系统是信息科技的整合应用，企业必须要针对新型系统制定相配套的营运模式。笔者认为，针对办公自动化系统，企业要从人员、设备、管理等方面强化改革。 　　3.1 人员方面。办公自动化系统是先进科技的集成体，其采用了计算机技术为核心支撑，联合应用了通信技术、传感技术等成果，开辟了全新的经营办公体系。为了适应新系统的应用要求，企业必须注重内部人员的更新与调整，定期引入高素质、高水平、高技能的办公人才[3]。这样不仅充分发挥了办公系统的功能价值，也使企业人力资源的利用率得到最大发挥。 　　3.2 设备方面。计算机设备是办公自动化的主要平台，需定期更新计算机主体设备，对其应用软件、硬件