财税数据的处理与图表实现.pptVIP

Excel数据处理与财税图表的制作分析 侯 焱 2005年10月 第一部分关于Excel的基本操作与数据处理 准备知识 基本操作 一个案例——税号对照表 数据的排序与统计 一、关于Excel的准备知识 1、工作簿及其组成 单元格 单元格是Excel的最小组成单位 行、列交叉处为一个单元格 列标用A、B、…、Y、Z、AA、AB、…等表示 行标用1、2、3、…等表示 用列标加行标表示单元地址。如D5 当前单元格（活动单元格） 工作表 工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位。工作表由单元格组成。默认的工作表名为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3等 工作簿 一个Excel文档或文件就是一个工作簿。默认的文件名以book1、book2等命名。 由一个或多个工作表组成。 不同工作表中的单元格地址是在单元地址前加“工作表号！”。如Sheet3！B5，表示第三个工作表第B列第5行的单元格。 不同工作簿、不同工作表中单元格的表示方法是：[工作簿名]工作表名！单元格地址 单元格区域 一组被选定的单元格。可以是连续的单元格，也可以是不连续的单元格。 对一个单元区的操作就是对该区域的所有单元格执行相同的操作。 单元区的定位： 连续的单元区：直接用鼠标拖动 或[Shift]+方向键 不连续的单元区：第一个单元格+[Ctrl +各单元格 单元区的表示： 连续的单元区：左上单元地址 ：右下单元地址（中间为冒号） 不连续的单元区：单元地址1，单元地址2，…，单元地址n B3:F5 B2，C3，D4，E5 2、单元格的基本操作 选定、移动、复制（注意光标的变化） 单元格格式（行高、列宽、字体、字号、颜色、底色、边框、对齐方式等） 3、数据类型与输入方法 数值型 字符型（一个不完全规则的字符型数据的输入方法——纳税号的输入） 日期型（当前日期与时间的输入方法） 填充式输入 数据输入实例 4、公式与函数 公式的三要素（等号、运算符、参与运算的数据） 参与运算的数据（常量、函数、单元格） 公式的复制 函数——预先编写的公式 函数举例——SUM函数 SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM number1,number2, ... Number1, number2, ...??? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 5、关于单元格的引用 绝对引用 相对引用 相对引用与绝对引用的一个实例 三维引用及实例（资产负债表中货币资金的计算公式） 相对引用、绝对引用、混合引用 相对引用：C3，是相对于工作表最左上角的一个单元格而言的相对引用 绝对引用：在相对引用前加“$”符号。如$C$3 混合引用：$C3（列绝对行相对）、C$3（列相对行绝对） 三维引用：在单元引用前加上工作表与工作簿名，格式为： [工作簿名]工作表名！单元格名 关于相对引用与绝对引用的一个实例 关于三维引用的一个实例 二、飞马公司利润表的制作——Excel基本操作举例 飞马公式利润表的制作 三、税号对照表的输入与调出 HLOOKUP（要查的数，查找区域，行号，匹配方式） 四、经星国税收入统计表的制作 AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE number1,number2,... Number1, number2, ...??? 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数 说明 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 提示 当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”。 五、数据的排序与统计 第二部分 财税数据的图表的实现与分析 图表制作的基本方法 图表编辑的基本方法 几个典型的图表的制作 一、图表制作的基本方法 引入 反映数据分三个阶段： 1、定性描述：较多、较少、很多、很少、一般等 2、定量描述：87.5%、9837万元等 3、图表描述 关于图表描述 图表制作的步骤——图表向导 导出图表向导的方法（插入/图表） 选择图表类型 选择数据来源 确定图表选项 确定图表位置 图表的编辑 第一步：选择图表类型 第二步：选择图表的数据来源 第三步：确定图表选项