大数据时代民用飞机型号档案工作探索.docVIP

大数据时代民用飞机型号档案工作探索 【摘 要】大数据时代的到来给档案工作带来了机遇和挑战。本文讲述了大数据和民用飞机型号档案的关系，探讨了在大数据时代民用飞机型号档案管理模式的变革、利用服务模式的创新、管理组织机构的变化、管理人员角色的转变，阐述了大数据时代民用飞机型号档案收集、整理、保管、利用、编研等工作内容的变化。 【关键词】大数据;民用飞机;型号档案;变革 信息技术的飞速发展使得整个社会越来越多的制造并使用着各种类型的数据。数据逐渐渗透到人们社会生产、生活的方方面面，成为重要的生产因素。自2012年以来，伴随着云时代的到来，大数据的概念频频出现在各种场合，随之而来的大数据技术、大数据应用受到了各行各业的关注。大数据的产生同样对民用飞机型号档案工作带来了机遇和挑战，民用飞机档案工作者唯有及时改变传统的工作模式、工作方法，才能顺应时代发展的要求，找到档案工作生存的空间。 1 大数据与民用飞机型号档案的关系 大数据是指“所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯”。大数据具有Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（价值）的特点。大数据通常是由企业创造的海量的非结构化、半结构化数据，这些数据对企业的经营管理有着至关重要的影响。 民用飞机型号档案是指民用飞机设计、制造、销售、服务过程中产生的各类具有保存价值的文件、图纸、声像资料等各种载体形式的记录。对于民用飞机设计研发单位而言，民用飞机型号档案包括了型号项目管理文件、型号设计技术文件、工程图样、型号试验资料、型号试验件、试验机生产资料、型号试飞资料、型号质量管理资料、型号适航相关资料等各种类型的文件材料。 由于计算机技术在民用飞机设计研究领域的广泛应用和信息技术在各业务领域的普遍使用，海量的电子技术文件和工程图样、以及各业务系统形成的电子文件和经过数字化的纸质文件构成了民用飞机型号档案的主体。民用飞机型号档案具有海量数据、类型繁多、版本升级频繁等特点，它真实地记录了我国民用航空事业的发展历程，是企业和国家珍贵的信息资产。民用飞机设计研发时间跨度长，同时还需要集全球之力协同工作，对型号档案保存、传递、版本控制和高效利用有着很高的要求。民用飞机型号档案具备了大数据的主要特点，和企业其他门类档案、信息资源一起构成了民用航空领域的大数据。 2 大数据时代民用飞机型号档案工作模式的探索 2.1 民用飞机型号档案管理模式的变革 大数据时代的到来使民用飞机型号档案管理的对象发生了根本的变化，型号数据已经成为企业飞机设计研制的主要成果形式，对型号数据的管理贯穿到整个型号研制过程中。型号档案工作的内容也随之发生改变，原有的以纸质档案为主要对象的管理模式已经不能满足大数据时代型号档案工作的需要，海量的电子文件在形成之时就以实时归档的方式传递到档案部门。作为企业的档案管理部门，对民用飞机型号档案管理模式应顺应这些变化而变革。型号档案工作要变事后管理为事前控制，主动介入到型号研制各阶段，在业务系统建设的时候就要充分考虑型号档案管理的需要，使型号档案的管理流程和飞机设计流程紧密结合，变被动接收为主动收集，结合各业务系统的开发，把档案管理要素融入业务流程的设计中去，实现档案部门对电子文件的前端控制和整个生命周期的全过程管理。 2.2 民用飞机型号档案利用服务模式的创新 在大数据时代，对于归档的各种类型的型号档案，档案部门要积极做好开发利用工作，变坐等查询为主动服务，适时开展民用飞机型号档案的编研工作，充分挖掘档案价值。利用大数据技术强大的数据分析功能，结合企业知识管理系统的开发，从硬件和软件两方面着手，构建档案利用网络，建立各种系统工具，对民用飞机型号档案进行专业化处理，提高信息的查全率、查准率和检索速度，提高工作效率，改善档案利用用户的体验，让更多的研究人员乐于利用档案，习惯查阅档案，方便设计人员从档案中提取知识要素。根据用户的利用特点，开发信息推送服务，有了大数据技术的支撑，创新型号档案利用服务方式，使民用飞机型号档案更好地服务于型号研制工作。 2.3 民用飞机型号档案管理组织机构的变化 民用飞机型号档案管理模式、服务模式的变化要求档案管理组织机构也随之相应发生变化。在大数据时代，信息技术已经成为档案管理的基本手段之一。企业的信息部门因其技术优势，承担了越来越多的业务平台开发、利用和维护的工作。而作为企业信息资源的管理和利用提供部门，档案部门的业务开展也越来越离不开信息部门的支持。因此，在大数据时代，企业不能仅仅局限于档案专业的传统业务设立档案管理组织机构，而要充分考虑企业信息资源管理的综合需要，结合档案部门对信息技术的要求，建立企业型号档案管理团队，配备档案专业人员、信息技术