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新形势下的房地产档案管理策略研究.doc
新形势下的房地产档案管理策略研究
【摘 要】无论是房地产市场供求关系的调整,还是房地产档案管理工作的创新,在新时期,我国不是一朝一夕能解决掉的问题,本文主要阐述了新时期房地产档案管理的意义及存在问题。
【关键词】新形势下;房地产档案管理;内容;存在问题
Real Estate Records Management Strategy under the new situation
Chen Gui-bing
(Foshan City, Guangdong Real Estate Archives Foshan Guangdong 528000)
【Abstract】Whether it is to adjust the real estate market supply and demand, or the real estate archives management innovation in the new period, our country can not be achieved overnight to get rid of the problem, this paper describes the significance of the new era of real estate records management and existing problems.
【Key words】Under the new situation;Real estate records management;Contents;Problems
近年来随着房价的不断攀升,房地产行业备受社会关注,处于卖方市场的房地产行业的长期存在,以及国家先后出台了遏制房地产过热的新政策,如首付比率调整,个人第二套房限制政策,新国五条,二手房交易调整等,对房地产行业产生了不同程度的影响,也对房地产档案管理产生了很大的影响。
1. 房地产档案管理概念与内容
社会上备受关注的投机投资性购房案例,引起民众对于房地产档案管理信息透明化的关注,房地产档案由于其特殊性使其成为今后城市规划、实施财产清查、解决房地产纠纷、化解产权争议的主要参考资料。因此房地产行业要不断根据新情况强化档案管理工作的内容,创新房地产档案管理,以便更好地发挥房地产档案的服务功能。
(1)房地产档案概念与特点。房地产档案是房产在建设、交易、审批等管理环节中形成的具有一定价值且以不同载体形式存在的档案资料。房产档案具有法律凭据性,可为产权管理提供有效的法律依据。房产档案区别于其他档案,有着自身的特点。动态性。房产档案会随着房产产权变更、城市改造等发生动态变化,因此需对房地产档案实行动态管理。区域性。每宗房产产权情况及发证机关都具有唯一性,每宗房产的档案信息受地区限制而不同。
(2)房地产档案管理内容。首先,房地产档案收集、归档。就是按规定把分散的房产档案集中到产权部门实行归档,统一管理。其次,房产档案整理。就是对档案进行分类、排列、目录编制等。再次,房地产档案的鉴定与保管。档案的鉴定工作就是对收集的档案信息的真实性及价值性进行鉴定。档案的保管,是指根据房地产档案的特点科学地对档案进行存放、安全防护。最后,房产档案的利用。就是建立在信息化的系统下对档案信息检索提供科学、便捷、有效的服务工作,如编制检索工具、卷宗目录的编制等。
2. 新时期房地产档案管理的意义及存在问题
新时期我国不断调节房地产市场,给房地产档案管理带来很大影响,认清房地产档案管理对于国家房产市场调控、居民生活提供服务、避免房产资源浪费、降低炒房、抑制投机投资性购房等违法违纪犯罪有重要的意义。找出房地产档案管理存在的不足,以便完善房地产档案管理工作。
2.1 新时期房产档案管理的意义。首先,降低资源浪费,房地产档案作为一类档案资源,承载着我国房地产市场最直接有效的信息,只有合理利用这部分资源,才能发挥其应有的作用,避免档案资源本身的浪费,而且其有效的信息资源为我们紧张的住房供给提供了有效凭证,从而避免住房闲置浪费。其次,为国家调控提供依据,房地产档案管理为国家实行房地产市场调控提供有效信息统计与分析工作,为国家调控提供有效依据。再次,为人们生活等方面提供信息服务,房地产档案管理承载着我国房地产市场最直接有效的信息,在我们住房市场供给小于需求的今天,提供有效的房地产信息才能为人民的基本生活、住房选择等提供有效的服务。最后,降低炒房等违法违纪犯罪率,近年来违法、违规炒房、囤房等现象频发,国家颁布的“国五条”指出:“坚决抑制投机投资性购房”。因此房地产档案信息管理与合理开放部分档案信息可以有效地打击炒房、坚决抑制投机投资性购房等违法行
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